Депозит за стол: вход на мероприятие по депозиту

Не каждое мероприятие — про билеты. Частый формат: вход бесплатный, но условие — депозит за стол. Гость вносит сумму заранее онлайн, а в день события она учитывается в его счёте. WellCa поддерживает этот формат целиком: оплата проходит через ту же онлайн-кассу, что и билеты, а бронь стола создаётся автоматически и попадает в общий список броней с пометкой мероприятия.

Два режима

• Гость сам выбирает стол. Вы отмечаете столы на карте зала и назначаете цены: свою у конкретного стола, тариф для целой зоны или общий базовый депозит. Гость видит карту зала, выбирает свободный стол и сразу платит его депозит — бронь подтверждается автоматически, дважды продать один стол система не даст.
• Заявка. Единая сумма депозита: гость платит и оставляет заявку, а стол назначает ресторан. Сумму можно сделать «за человека» — тогда депозит автоматически умножается на число гостей.

Как настроить

1. Откройте раздел «Мероприятия» и нажмите «Создать мероприятие» (или откройте существующее на редактирование).
2. В поле «Формат входа» выберите «Депозит за стол» вместо обычных билетов.
3. Выберите режим: «Гость сам выбирает стол и платит его депозит» или «Заявка: гость платит депозит, стол назначает ресторан».
4. В режиме выбора стола кликайте по столам на карте зала и задавайте им цену. Ниже можно указать «Депозиты по зонам» и «Базовый депозит» для столов без своей цены. Галочка «Продавать только выбранные столы» ограничит продажу отмеченными на карте.
5. В режиме заявки укажите «Сумму депозита» — единую за стол или «Сумму за человека (× число гостей)».

Что происходит после оплаты

• Гость выбрал стол — создаётся подтверждённая бронь с этим столом на дату и время мероприятия.
• Гость оставил заявку — бронь появляется в статусе «ожидает», а вам приходит уведомление с кнопками «Подтвердить» и «Отклонить»: назначьте стол и подтвердите.
• В списке броней такие записи помечены бейджем «Депозит внесён» с названием мероприятия — администратор на смене сразу видит, что депозит уже оплачен.
• В карточке мероприятия на вкладке «Гости / Депозиты» — сводка по всем гостям: имя, телефон, число гостей, сумма и способ депозита, назначенный стол и статус брони.

Депозит можно указать и вручную: в форме брони есть блок «Мероприятие и депозит» — привяжите бронь к событию и отметьте, что депозит внесён наличными или на месте.

Дальше

• Мероприятия и билеты — базовая статья: создание события и продажа билетов.
• Приём броней — как подтверждать заявки и работать со списком броней.
• Редактор карты залов — по этой карте гость выбирает стол при оплате депозита.
• Рассылки — пригласите гостей на мероприятие по сегментам базы.

Связанное: Правила продажи: дедлайн приёма и ценовые тиры — до какого часа принимать брони и как поднимать цену.