Квартальные формы: расчёт и черновики XML

Во вкладке Квартальные формы раздела Финансы → Налоги → Отчётность можно подготовить расчёт для проверки бухгалтером и сохранить доступный XML как черновик.

Черновик не готов к сдаче автоматически. Проверка структуры XML не подтверждает полноту учёта и правильность налоговых обязательств. Отправка квартальных форм из кабинета недоступна.

Как подготовить расчёт

1. Выберите организацию, форму и квартал. Сейчас квартальные формы доступны за 2026 год; год указан в поле без возможности изменения.
2. Нажмите Показать расчёт.
3. Сверьте выбранный квартал с отчётным периодом формы: у накопительных форм расчёт включает данные с начала года.
4. Проверьте список площадок, суммы, разделы и предупреждения. Неутверждённые месяцы и недостающие реквизиты требуют внимания бухгалтера.
5. Если появились поля Данные для сверки, внесите недостающие сведения и нажмите Пересчитать. После редактирования прежний расчёт нельзя сохранить, пока он не пересчитан.
6. Когда XML доступен и нет блокирующих ошибок, нажмите Сформировать черновик XML.
7. В разделе Документы ниже скачайте файл кнопкой XML. Откройте Подробнее, чтобы проверить сохранённую расшифровку.

Что проверить по формам

• 6-НДФЛ: расчёт пока использует плановые выплаты. Сверьте фактические выплаты, удержание и перечисление налога; плановая дата не подтверждает факт удержания.
• РСВ: проверьте полноту утверждённых расчётов по месяцам и площадкам, сведения о сотрудниках. Недостающие сведения заполняются в подписанных полях расчёта.
• НДС (раздел 7): доступен расчёт указанного раздела. Он не подтверждает полноту всей декларации; бухгалтер проверяет операции и подтверждённые суммы.
• ЕФС-1 (раздел 2): проверьте регистрационные сведения СФР и показатели труда. Вкладка относится к разделу 2, а не ко всем сведениям ЕФС-1.

Если формирование недоступно

Прочитайте блок Формирование недоступно, исправьте указанные данные и пересчитайте. Предупреждения нельзя считать подтверждением полноты отчёта даже при доступной кнопке создания. Если XML пока недоступен, расчёт остаётся доступным для сверки.

Некоторые случаи требуют отдельной доработки расчёта, а не повторного нажатия кнопки: годовой 6-НДФЛ со справками, особые налоговые зачёты, иностранные страховые категории, один человек в официальных ведомостях нескольких площадок, скидки/надбавки к тарифу травматизма и специальные случаи ЕФС-1. Кабинет явно сообщает об этих ограничениях и блокирует файл, вместо того чтобы подставлять нули.

Связанная тема: уведомления ЕНП и персонифицированные сведения.