Аналитика и отчёты
Дашборд, аналитика гостей и броней, продажи и выгрузки.
Отчёты: все отчёты системы в одном месте
Каталог отчётов кабинета одной страницей: продажи, меню, гости, склад, персонал, деньги и маркетинг — с поиском и карточками-ссылками.
Конструктор отчётов и дашбордов
Соберите экран руководителя из KPI, таблиц, сводных и графиков — без SQL.
Аналитика и отчёты
Гости, брони, меню и продажи в цифрах — чтобы видеть, что работает.
Как читать отчёт по продажам
Сравните выручку с прошлым периодом, найдите сильные дни и часы, лидеров меню и команды.
План счетов: сальдо, обороты и движение по счёту
Сколько на каждом счёте, сколько прошло за месяц и что именно там происходило — на одном экране, без похода в отчёты.
Операционное управление: от сигнала до результата
Как WellCa показывает денежный эффект, помогает назначить действие и проверить результат в складе, закупках, финансах, расписании и отзывах.
Как разбирать события из чатов, звонков и кассы
Одно событие, несколько фактов, один ответственный и общее решение. Раздел читает фотографии из рабочих чатов, сверяет случай с кассой и запоминает ваши решения.
Отсев, проверка разбора и сверка боя посуды Новое
То, что вы раз за разом отклоняете, перестаёт попадать в очередь. А руководитель перепроверяет отклонённое, чтобы в мусор не ушло настоящее удаление.
Учёт рабочего времени на постах: сколько работали и сколько раз подходили
Камера считает, сколько времени рабочее место было занято, сколько раз к нему подходили и по сколько минут. Правила задаются словами ассистенту.
Инвентаризации: график, пересчёт и проверка
Запланируйте пересчёт, назначьте сотрудников, проверьте расхождения и проведите корректировку склада для своей POS или iiko.
Как проверить заказ и принять решение по ситуации Новое
Материалы, заказ, поручения и история разделены. Перед сохранением проверьте точный итог и последствия решения.
Личные расходы: не в P&L, но в налогах
Как учитывать расходы, оплаченные через организацию, чтобы они уменьшали налог, но не искажали управленческую прибыль — и были видны только вам.
Повторы, версии людей и удаление события из разбора Новое
Один случай из разных чатов собирается вместе. Все версии остаются видимыми, а лишнюю карточку можно удалить и восстановить.
Запросить объяснение у сотрудника из карточки события Новое
По удалению заказа, скидке или другому факту можно спросить сотрудника прямо в разборе и увидеть его ответ в той же карточке.
Событие отправили мне на разбор: счётчик, пуш и итог Новое
Сколько событий ждёт именно вас — видно в меню и в приложении; о новом назначении приходит пуш, который сразу открывает карточку.
Фудкост по категориям: где на самом деле теряется наценка
Общий фудкост усредняет кухню, бар и кальяны в одну цифру. Разрезка по учётным категориям показывает, какое направление кормит, а какое проедает.
Расчёты с поставщиками: сколько должны и когда платить
Долг по каждому поставщику берётся из сальдо iiko, накладные и оплаты — расшифровкой. Плюс подсказки, из-за чего цифры могут не сходиться.
Финансы и отчёты: куда идти за нужными цифрами
Карта финансовых экранов WellCa: платежи, счета, контрагенты, налоги, продажи и конструктор отчётов.
Почему неактивна кнопка «Создать платёжку» Новое
Как заполнить платёжку и выбрать другого получателя.
Камеры зала: готовые сценарии в два клика
Что WellCa замечает по камерам, как включить сценарий по размеченному месту на кадре и что камера при этом не определяет.
Опросы и анкеты гостей
Как создать форму опроса, настроить автоматическую отправку гостям после визита, брони или доставки и смотреть ответы со статистикой по каждому вопросу.
Камеры: обслуживание и уборка столов по кадрам Новое
Как настроить пилот для стола, проверять замеченные контакты персонала и ожидание уборки посуды, не принимая пропуски наблюдения за нарушения.
Квартальные формы: расчёт и черновики XML
Как сверить 6-НДФЛ, РСВ, НДС (раздел 7) и ЕФС-1 (раздел 2), дополнить сведения и сохранить черновик. Отправка недоступна.
Счета: остаток, движение денег и настройка
Все расчётные счета в одном месте: сколько на каждом, куда ушли деньги, какой банк подключён и как завести платёж прямо со счёта.
Банковская выписка: разносится сама и помнит ваши решения
Загруженная выписка разносится по статьям и счетам без вас: система запоминает, как вы разметили платёж, и дальше делает это сама. Оплаты поставщикам сходятся с накладными, по каждому поставщику видно долг.
Платежи: что заплатить сегодня, а что подождёт до поставки
Экран «Деньги → Платежи» показывает не реестр документов, а горящий долг: сколько закрыть до понедельника, что просрочено и хватает ли денег на счёте. Платёж за несколько накладных — одной кнопкой.
Сверка эквайринга: сошлись ли деньги банка с выручкой по картам
Экран сравнивает выручку по картам с тем, что зачислил банк, по каждому дню и накопительно. Настройка занимает одну кнопку: система сама находит потоки эквайринга в ваших выписках и подставляет заведение.
Подключение банка: выписка приходит сама, без выгрузки файла
Выписка приходит из банка сама: СберБизнес — по согласию, Т-Банк — по вашему ключу. Всё настраивается одним окном.
Платёжные поручения: собрать в системе, подписать в банке
Платёжку можно собрать прямо здесь, пометить срочной и отправить ответственному. Система сама следит, подписана она и оплачена; подписываете вы в СберБизнес.
Налоги: расчёт и факт
Сколько налогов причитается по вашей выручке и ФОТ — и сколько на самом деле ушло в ФНС и СФР. С разницей по месяцам и нарастающим итогом.
Зарплата: оклады, НДФЛ и взносы
Официальная зарплата по трудовым договорам считается прямо в WellCa: оклад, отработанные рабочие дни, налог с вычетами на детей, страховые взносы и сумма к выплате — без Эльбы и ручных таблиц.
Закрытие месяца: сверка и закрытие периода
Мастер закрытия периода: восемь проверок «сошлось ли», перенос финрезультата и запрет задним числом править закрытый месяц.
Отчётность в ФНС: уведомления ЕНП и персонифицированные сведения
Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и взносов и персонифицированные сведения о физлицах собираются из утверждённого расчёта зарплаты и сохраняются в проверенном XML для сверки. Отправка этих форм пока недоступна.
Другие разделы: С чего начать · CRM и гости · Лояльность и бонусы · Бронирования и столы · Мероприятия и билеты · Онлайн-меню и доставка · Товары и меню-инжиниринг · Маркетинг и рассылки · AI-ассистент · Настройки и оплата · Персонал