Email-рассылки и почта гостя
Отправляйте рассылки и подарочные сертификаты на email гостей — со своего SMTP-сервера или через сервер WellCa.
WellCa умеет писать гостям не только в Telegram, VK и MAX, но и на электронную почту: рассылки, тестовые письма и подарочные сертификаты.
Откуда берётся email гостя
- гость указывает почту при покупке подарочного сертификата;
- админ вводит её в карточке гостя (поле «Email» рядом с датой рождения);
- при синхронизации с iiko: если у клиента в iiko заполнена почта, она подтянется в карточку (уже заполненный вручную адрес не перезаписывается).
Email-канал в рассылках
- Откройте раздел «Рассылки» и выберите канал ✉️ Email.
- Укажите тему письма (если оставить пустой — возьмутся первые строки текста).
- Текст поддерживает те же плейсхолдеры, что и остальные каналы:
{name},{balance},{coupon_code}и другие. - Прикреплённая картинка попадёт в шапку письма, а кнопка-ссылка станет кнопкой в письме с учётом статистики переходов.
Счётчик рядом с каналами показывает, скольким гостям можно написать на почту. Гости, отписавшиеся по ссылке в футере письма, автоматически исключаются из будущих рассылок.
Отложенная отправка для email-канала пока недоступна — письма уходят сразу.
От чьего имени уходят письма
По умолчанию письма отправляются через сервер WellCa с именем вашего заведения. Чтобы отправлять со своего адреса (например, news@vashe-zavedenie.ru):
- Откройте «Настройки» → вкладка «Организация» → блок ✉️ Email-рассылки (SMTP).
- Нажмите «Подключить свой SMTP-сервер» и заполните хост, порт, логин и пароль (для Яндекс/Mail.ru используйте «пароль приложения»).
- Нажмите «Проверить» — введите свой адрес, чтобы получить тестовое письмо.
Если свой SMTP выключен или не настроен — всё продолжает работать через сервер WellCa.
Сертификаты на почту
Если покупатель указал email получателя, после оплаты сертификата письмо с номиналом, кодом, QR и поздравлением уйдёт автоматически — в дополнение к SMS или Telegram. Переотправить письмо можно из карточки сертификата: сертификаты и купоны.
Доп. поля регистрации в карточке гостя
Кастомные поля из конструктора формы регистрации (Настройки → Веб-приложение → Форма регистрации) теперь показываются в карточке гостя блоком «Доп. данные» — даже пустые, и их можно заполнить или поправить вручную прямо в карточке: база гостей.
Читайте также
Дизайн: макеты меню и афиш прямо в кабинете
Раздел «Дизайн» — редактор макетов с фотобанком заведения: соберите афишу или карточку меню без сторонних программ.
Рассылки гостям
Сообщения гостям в Telegram, VK, MAX и на email: текст, фото, кнопки и расписание.
Крупные события и прогноз выручки
Как выбрать важные трансляции, оценить их влияние на выручку и напомнить команде заранее.
UTM-метки: откуда приходят гости
Метка показывает источник гостя: QR, флаер, пост или сотрудник. По каждой — ссылка/QR и счётчик.
Сайт заведения и планшет на ресепшене
WellCa собирает сайт заведения из того, что уже есть в системе: свободные места, карта зала, игры, акции, кухня и бронь. Тот же сайт работает на планшете у входа.