Обмен с 1С:Фреш: накладные, списания и инвентаризации

Если бухгалтерия ведётся в 1С:Фреш, WellCa может отдавать туда первичку — приходные и расходные накладные, списания и корректировки по инвентаризации. Документы не улетают сами: сначала мы проверяем связь, потом вы сами включаете автообмен.

Что нужно сделать в 1С

1. Опубликовать OData. В 1С:Фреш это делается в настройках вашей базы — нужен стандартный интерфейс OData (standard.odata). Адрес будет вида https://1cfresh.com/a/ea/12345/odata/standard.odata, где 12345 — номер вашей области данных.
2. Завести служебного пользователя с правом на чтение и запись нужных документов. Не используйте личную учётку бухгалтера: при смене её пароля обмен встанет.
3. Разрешить этому пользователю доступ к OData — в 1С это отдельная галочка в правах.
4. Найти вашу организацию в справочнике «Организации» — если баз или юрлиц несколько, пригодится её идентификатор (GUID), чтобы документы не ушли не туда. Если не знаете — оставьте поле пустым, подберём при первой синхронизации.

Всё это делает ваш обслуживающий 1С-специалист. Если такого нет — обратитесь к партнёру, у которого куплен доступ к 1С:Фреш.

Что понадобится нам

• адрес OData;
• логин и пароль служебного пользователя;
• идентификатор организации (по желанию).

При регистрации отметьте 1С в списке инструментов — мастер спросит эти поля сам. Уже работаете в WellCa — передайте их менеджеру.

Как это работает дальше

Сначала мы проверяем подключение, потом переносим документы за выбранный период и показываем, что получилось: какие позиции сопоставились с номенклатурой 1С, а какие требуют вашего решения. Автоматическое проведение документов включается отдельно — по умолчанию оно выключено, чтобы ничего не провелось в вашем учёте без ведома бухгалтера.

Обмен собирает документы из вашей кассовой системы. Сегодня источником может быть iiko — если у вас R-Keeper, обсудите порядок подключения с менеджером.

Ссылки

• Сервис 1С:Фреш — вход в личный кабинет и справка сервиса.

Дальше

Работаете на R-Keeper — начните с подключения R-Keeper.