База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Настройки и оплата

Интеграции: одно место для всех подключений

Telegram, MAX, почта, ВКонтакте, Instagram и агент кассы подключаются в «Настройки → Интеграции». Раньше за токенами ходили в три разных раздела.

Всё, чем заведение связано с внешним миром, подключается в одном разделе: Настройки → Интеграции. Токен бота, почтовый сервер, сообщество ВКонтакте, Instagram и локальный агент кассы — здесь.

Раньше это было разложено по трём местам: часть каналов пряталась во вкладке «Ссылки и виджеты» карты гостя, те же самые — в «Коммуникациях», а ВКонтакте и Instagram — отдельно у AI-ассистента. Подключить канал и включить в нём робота были два действия в разных разделах, и подсказка честно отправляла из одного в другой. Теперь такого нет.

Что внутри

Раздел состоит из трёх вкладок.

Каналы гостя — то, чем заведение само пишет гостю:

  • Telegram Bot — токен из @BotFather или автосоздание бота прямо отсюда, плюс имя, описание и аватар бота;
  • MAX Bot — токен и адрес мини-приложения;
  • Email (SMTP) — свой почтовый сервер для писем и рассылок, с тестовой отправкой.

Ассистент в каналах — где робот отвечает вместо человека:

  • ВКонтакте — ключ доступа сообщества, строка подтверждения, секретный ключ и адрес вебхука;
  • Instagram — Page Access Token, App Secret, Verify Token и адреса из Meta;
  • Telegram, MAX, Сайт — включить или выключить ответы ассистента в уже подключённом канале.

POS-система — какая касса подключена (iiko, своя WellCa, r_keeper или СБИС) и её ключи; для iiko здесь же плагин iikoFront и локальный агент WellCa. Подробно — Настройки кассы: где что лежит и Плагин кассы iikoFront.

Порядок подключения

  1. Заводите канал на вкладке «Каналы гостя» — токен, проверка, профиль бота.
  2. Если в этом канале должен отвечать робот — включаете его на вкладке «Ассистент в каналах».
  3. Что именно робот отвечает — настраивается не здесь, а в разделе «Коммуникации → AI-ассистент»: паспорт заведения, тон общения, правила брони и база знаний.

Дальше

Подробно по каналам: ВКонтакте, MAX, профиль Telegram-бота. Как гость видит себя в приложении — Карта гостя. Куда за чем идти в разделах гостей и лояльности — Где что лежит.

Читайте также

Терминалы: касса, ресепшн, кухня — в браузере или программой на ПК

Все рабочие места заведения одним списком: тип, где работает терминал и на связи ли компьютер. Установка программы на ПК — из карточки терминала.

Настройки кассы: где что лежит

Кассовые терминалы — про рабочие места и оборудование. Настройки кассы — четыре вкладки правил: оплаты, бонусы, операции, чеки и ККТ. Подключение самой кассы — в «Интеграциях».

Обзор кассы: открытые смены, выручка и точки

Первый экран раздела «Касса»: сколько касс открыто прямо сейчас, сколько на них выручки и куда нажать дальше.

Организация, оплата и доступы

Данные заведения, приём оплаты, доступы сотрудников и тариф — всё в настройках.

Плагины: скачать локальный агент заведения

Единый установщик агента WellCa для компьютера заведения — плагин кассы iikoFront, ЕГАИС и Маркировка. Одна кнопка, токен уже внутри.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram