База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

С чего начать

Мои уведомления: события, каналы и пороги

Каждое событие настраивается отдельно: при каком условии оно вас касается (оценка ≤N★, гостей от N, сумма от N ₽) и каким каналом приходит — колокольчик, Telegram или приложение. Плюс кнопка «Следить» — прямо со страницы Броней и Заявок.

События заведения приходят всем менеджерам одинаково — так было до сих пор. Одному нужны все брони сразу, другому — только крупные компании и злые отзывы, третий не хочет слышать про штатно сданные чек-листы. Теперь каждый настраивает свой набор лично.

Откройте колокольчик → «Настройки типов» (или раздел «Настройки уведомлений») — вкладка «Мои настройки». Настройка личная: коллегам она ничего не меняет.

Мои настройки: группы событий, условия и каналы
Мои настройки: группы событий, условия и каналы

Как читать список

Список собран в группы — Брони, Отзывы, Дисциплина, Чек-листы, Задачи, Расписание и другие. Каждая группа раскрывается в события, а у события две вещи:

  1. Чипы условий — при каком раскладе событие вас касается;
  2. Три клеточки каналов — куда доставить: 🔔 колокол в шапке, ✈️ Telegram, 📱 приложение.

Рядом с названием стоит метка: нарушение и разбор — то, где нужен человек (просроченный чек-лист, невыясненное кассовое расхождение). Они подсвечены. Штатное — нормальный ход дел (назначили чек-лист, согласовали заявку): по умолчанию молчит, но галочкой его можно включить.

Снятая галочка убирает событие полностью — оно не приходит ни одним каналом и не копит счётчик колокольчика.

Условия

Условие выбирается чипом под названием события:

  • Отзывы: оценка не хуже ⭐N, площадки (2ГИС, Яндекс, VK, Google);
  • Брони: гостей от N, гость не пришёл (неявка);
  • Деньги: возврат от суммы ₽, скидка ≥ N%, кассовое расхождение от ₽;
  • Заявки: вид заявки, подразделение.

Нажмите чип — выпадает список значений; «Без условия» возвращает режим «приходит всегда». У событий без условий так и написано: «Условий нет — приходит всегда».

Порог проверяется на сервере в момент самого события: например, вам с порогом «гостей от 6» придут только большие брони.

Каналы

Канал задаётся на каждое событие отдельно. Если клеточки пустые, работает общий канал из вашего профиля.

Пунктирная клетка — канал для этого события недоступен. Операционным событиям (брони, отзывы, деньги) Telegram и приложение отключены намеренно: тот же текст уже идёт в рабочий чат смены, дубль каждому менеджеру в личку был бы спамом. А вот HR-события (задачи, чек-листы, расписание) умеют все три канала.

Настройка управляет только личными каналами. Групповые чаты смены она не трогает — кому писать в чат, решается отдельно в настройках чатов.

Следить — не отходя от страницы

Там, где события «живут», теперь есть кнопка «Следить»: в тулбаре страницы Брони (иконка-глаз, при включённой слежке — галочка) и в шапке страницы Заявки персонала — её видят те, кто заявки согласовывает. Нажатие открывает поповер с каналами, событиями и условиями этой группы:

Кнопка «Следить» в тулбаре Броней
Кнопка «Следить» в тулбаре Броней
  • Каналы — один клик включает канал сразу для всех событий страницы;
  • События — зелёный чип значит «включено»;
  • Условия — те же пороги, что и в полном списке: «Гостей от N», «Опоздание от N мин», «Ждёт ≥ 8 ч», виды заявок.
Кнопка «Следить» в шапке Заявок
Кнопка «Следить» в шапке Заявок

Это те же настройки, что описаны выше, — ничего нового не заводится. Кнопка лишь записывает их не отходя от страницы; поменять или отписаться можно в любом из двух мест — они всегда показывают одно и то же.

Дальше

Читайте также

С чего начать: запуск за один вечер

Минимальный маршрут: подключить кассу, канал гостя, собрать первую бонусную карту и проверить бронь.

Хаб: первый экран каждый собирает под себя

Что показывать на главной — решаете вы: карточки можно добавить, убрать, растянуть и закрепить. Управляющему нужна выручка, повару — стоп-лист, официанту — своя смена.

Главная, поиск разделов и избранное

Главная под вашу должность, поиск по разделам и внутренним вкладкам прямо в меню; действия — правым кликом или удержанием пункта.

Своя касса: от заведения до первой продажи и первого списания

Пошаговый запуск WellCa POS: реквизиты, меню и техкарты, склад с приходом, зал, касса, кассир, тестовый чек и проверка, что склад его увидел.

Колокольчик: личные уведомления в кабинете

Брони, отзывы и заявки видно прямо в шапке — не нужно листать рабочий чат, чтобы понять, что случилось за час.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram