База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

AI-ассистентНовое

Настройки AI-ассистента: главное на одном экране

Четыре поля, которые правят чаще всего, — сразу наверху. Брони, ссылки и шаблоны — в «Первичной настройке», технические параметры — в «Для специалиста». Любая правка откатывается в один клик.

Экран AI-ассистента устроен так, чтобы то, что вы меняете каждую неделю, было под рукой, а то, что настраивается один раз, не мешало.

Четыре вкладки

  • Главное — всё, что определяет ответы бота.
  • База знаний — вопросы и ответы, сбор знаний из переписок и лента «ждут одобрения».
  • Качество — где бот ошибся и что исправить.
  • Проверить бота — напишите как гость и посмотрите ответ; гостю ничего не уйдёт.

Вкладка «Главное»

Наверху — статус (отвечает ли бот гостям), подключённые каналы и три цифры за 30 дней: сколько ответов обошлись без правок администратора, сколько ответов администратор перебил своим сообщением и сколько броней бот оформил сам.

Ниже — четыре поля, которые заведения меняют чаще всего:

  1. О заведении — зоны, цены, часы, правила входа. Отсюда бот берёт ответы.
  2. Как общаться с гостями — тон, что уточнять, что предлагать первым.
  3. Правила брони — что учитывать, когда бот оформляет бронь.
  4. Если бот не знает ответа — что написать гостю; администратор получит уведомление.

Блок «Голос» — понимать ли голосовые сообщения гостей и каким голосом бот говорит в звонках.

Первичная настройка

Свёрнута: её задают при запуске. Здесь режим брони и подбор стола, порог большой компании, предзаказ блюд, ссылки на меню, бронь и доставку, часы работы, зоны и цены, напоминание замолчавшему гостю, шаблоны ответов на коммерческие предложения и вакансии, список сообщений, на которые бот не отвечает, и имя ассистента.

Подробно про режимы брони — в статье Режимы брони бота и согласование стола.

Для специалиста

Тоже свёрнута: служебные параметры — сколько сообщений диалога помнит бот, сколько раз может переспросить до передачи администратору, режим поиска по базе знаний, какие данные системы подмешивать в ответы, системные правила WellCa, история изменений настроек и повторный запуск мастера настройки. Подключение каналов (токены ВКонтакте, Telegram, MAX, Instagram, виджета сайта) — в «Настройки → Интеграции».

Откат изменений

Каждое сохранение попадает в «Историю изменений» (раздел «Для специалиста»): кто, когда и что менял. Любую версию можно вернуть одной кнопкой — откат тоже записывается в журнал.

Дальше

Читайте также

AI-директор: меняйте настройки словами

Попросите ассистента изменить настройки заведения обычными словами — оформление вебаппа, лояльность, брони, поздравления с Днём Рождения. Он покажет превью, а применит только после вашего подтверждения.

Ассистент прямо на экране: помощник, Ctrl+K, «Почему?», заполнение форм, поручения

Ассистент работает не только в боковой панели: отвечает облачками на странице, применяет фильтры по команде, объясняет цифры, заполняет формы и сам ведёт поручения на срок.

Как ассистент показывает ход работы

Пока ассистент считает, он показывает шаги обычными словами и промежуточный итог каждого — видно, откуда взялась цифра в ответе и где он споткнулся.

Метрдотель заполнит профиль заведения за вас

Скажите ассистенту адрес, телефон или часы работы — он предложит карточку подтверждения, а сохранит только после вашего клика.

AI-ассистент: паспорт заведения

Ассистент отвечает гостям 24/7 и принимает брони. Качество ответов зависит от заполненного контекста.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram