Накладные на своей кассе: приход в склад WellCa

Если заведение работает на своей кассе WellCa, накладные поставщиков проводятся в склад WellCa, а не выгружаются в iiko. Остатки, средняя цена сырья и себестоимость блюд растут от этих приходов.

Как провести накладную

1. Откройте Склад → Движения → Импорт (или Финансы → Импорт накладных) и откройте накладную. Это может быть накладная из СБИС или Диадока, фото документа или чек.
2. В карточке есть блок «Склад WellCa». Нажмите «Провести в склад WellCa». Кнопки «Экспорт в iiko» у такой накладной нет.
3. WellCa создаст и сразу проведёт документ прихода: поставщик, дата и номер накладной, позиции, количество, цена с НДС, склад. В карточке появится ссылка «приход INC-…», по ней откроется документ в журнале движений.

Количество считается с учётом фасовки: 4 мешка по 5 кг дадут на складе 20 кг.

Если накладная не проводится

Строка, которую WellCa не узнал, остановит проведение. Так на склад не попадёт неполный приход. Строки без пары перечислены в блоке, у каждой выберите действие:

• найти позицию склада через поиск и выбрать её;
• «Завести в складе»: создать новую позицию с названием товара;
• «Не приходовать»: для доставки, тары или услуги;
• если позиции не назначен склад, выберите его в поле «Склад для позиций без склада».

WellCa запоминает ваш выбор: в следующей накладной этого поставщика тот же товар сопоставится сам.

Если единица строки и позиции склада разные, WellCa пересчитает килограммы в граммы и литры в миллилитры. Если единицы не сопоставимы (в строке штуки, а позиция склада в килограммах), строка не проведётся: выберите другую позицию.

Строки без количества (скидка, округление) на склад не идут — это написано в блоке.

Поставка уже принята в «Закупках»

Если эту поставку уже приняли в разделе «Закупки», остатки по ней уже выросли. Карточка покажет приход приёмки и не проведёт накладную без вашего подтверждения. Нажмите «Это другая поставка — всё равно провести», только если это действительно другая поставка.

Повторное нажатие и отмена

Одну накладную нельзя провести дважды: повторное нажатие покажет уже созданный документ. Если отменить документ прихода в журнале движений, накладная снова ждёт проведения. Если накладная легла на два склада и отменён только один документ, проведутся только его строки.

Проведённую в склад WellCa накладную нельзя удалить: сначала отмените приход. Кредиторку по ней можно провести кнопкой «В финансы».

Общая накладная двух заведений

Если в накладной есть строки заведения на iiko и заведения на своей кассе, строки iiko выгружаются в iiko, а остальные проводятся в склад WellCa. Накладная остаётся «Частично», пока не сделаны обе части.

День перехода на свою кассу

Накладные с датой раньше дня перехода по-прежнему выгружаются в iiko: этот приход уже вошёл в остатки, перенесённые из iiko при переходе. Накладные с дня перехода идут в склад WellCa. Если накладную выгрузили в iiko ещё до перехода, второй раз в склад WellCa она не проводится.

Подробнее об импорте и сопоставлении — «Импорт накладных и чеков».