Темы в рабочем чате: разговоры не в одной куче
Как разделить чат смены на темы — заявки, стоп-лист, санитария — чтобы важное не тонуло в бытовых сообщениях.
В чате смены за день накапливается всё сразу: заявки на закупку, стоп-лист, фото после мойки и вопрос «кто забрал ключ от морозилки». Важное тонет. Темы делят такой чат на отдельные разговоры — как форум в Telegram: вместо одной ленты открывается список тем, и переписка идёт внутри выбранной.
Темы включаются у конкретного группового чата. В личной переписке их нет, и чат, где темы не включили, работает ровно как раньше.
Как включить
Откройте чат → кнопка с ползунками в шапке → блок «Темы» → переключатель «Разделить чат на темы».
Что происходит при включении:
- появляется тема «Общее» — в неё переезжает вся прошлая переписка чата, ничего не теряется;
- чат начинает открываться списком тем. Если привычнее сразу попадать в разговор, выключите «Открывать сразу список тем» — чат будет открываться в «Общем», а темы останутся под кнопкой в шапке;
- разбор можно выключить в любой момент: сообщения снова сольются в одну ленту, а раскладка по темам сохранится на случай, если вы включите темы обратно.
Кто заводит темы
Тему создаёт тот, у кого есть право должности «Настройка рабочих чатов» — тот же человек, который меняет состав и название чата. У остальных участников кнопки «Новая тема» нет: они пишут в уже существующие. Так список тем не разрастается за неделю до тридцати штук.
В кабинете: кнопка с плюсом в шапке колонки тем. В приложении сотрудника: круглая кнопка «+» на списке тем.
Звук: тема слышна всем, приглушают её у себя
Новая тема приходит со звуком всем участникам чата — иначе её бы просто не заметили. Выбора «позвать / не звать» при создании нет намеренно.
Дальше каждый настраивает себя сам: у строки темы есть колокольчик. Можно приглушить «Общее», но оставить звук у «Стоп-листа» — и наоборот. Это личная настройка, на остальных она не влияет.
Что можно сделать с темой
- закрепить — тема встаёт первой в списке у всех участников;
- закрыть — сезонное обсуждение («Новогоднее меню», «Банкет 27-го») остаётся видимым и читаемым, но писать в него больше нельзя;
- переименовать и сменить значок;
- удалить — сообщения темы переезжают в «Общее», переписка не пропадает.
Тему «Общее» закрыть или удалить нельзя: это приёмник всего, что написали без выбора темы.
В кабинете действия лежат в настройках чата, в блоке «Темы». В приложении — долгое нажатие на тему в списке.
Как читается непрочитанное
У каждой темы свой счётчик, а у чата в общем списке — их сумма. Прочитали одну тему — гаснет только она, пропущенное в остальных остаётся на месте. В строке чата видно, где движение: «🧾 Заявки · Игорь: масло приедет в четверг».
Дальше
Читайте также
Терминалы: касса, ресепшн, кухня — в браузере или программой на ПК
Все рабочие места заведения одним списком: тип, где работает терминал и на связи ли компьютер. Установка программы на ПК — из карточки терминала.
Интеграции: одно место для всех подключений
Telegram, MAX, почта, ВКонтакте, Instagram и агент кассы подключаются в «Настройки → Интеграции». Раньше за токенами ходили в три разных раздела.
Настройки кассы: где что лежит
Кассовые терминалы — про рабочие места и оборудование. Настройки кассы — четыре вкладки правил: оплаты, бонусы, операции, чеки и ККТ. Подключение самой кассы — в «Интеграциях».
Обзор кассы: открытые смены, выручка и точки
Первый экран раздела «Касса»: сколько касс открыто прямо сейчас, сколько на них выручки и куда нажать дальше.
Организация, оплата и доступы
Данные заведения, приём оплаты, доступы сотрудников и тариф — всё в настройках.