База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Настройки и оплата

Гость на столе: карта, сканер и общая привязка

Как привязать гостя к столу из приложения — сканером QR, по телефону или автоматически из брони — и почему его сразу видят и счёт официанта, и кальян.

Гость привязывается к столу, а не к отдельному чеку или отдельному кальяну. Кто бы его ни назвал — официант, приложивший карту к счёту, или кальянный мастер на карточке стола, — привязку сразу видят обе стороны.

Зачем: раньше гость появлялся в системе только когда официант списывал бонусы. Гость без бонусов оставался анонимным, а кальян на том же столе — тем более: любимые вкусы и история не наполнялись, хотя гость приходит в заведение годами.

Как привязать

Официант — кнопка «Гость» в шапке заказа:

  1. Сканер QR открывается сразу — наведите на карту гостя из его приложения.
  2. Нет камеры или карты под рукой — введите телефон либо номер карты.
  3. Найденного гостя можно привязать к столу, не списывая бонусы (кнопка «Привязать гостя к столу»), а можно тут же списать бонусы, применить купон или сертификат — гость привяжется и так.

Кальянный мастер — карточка стола, кнопка «Привязать гостя»: тот же сканер и тот же поиск. У привязанного гостя рядом с именем появляется иконка со стрелками — ею гостя меняют, если приложили не ту карту.

Что происходит автоматически

  • Бронь на стол. Если визит забронирован и в брони есть гость, кальяны стола получают его сами — в том числе задним числом, когда бронь подтвердили уже после пробития.
  • Счёт стола. Карту приложил официант — кальяны подхватят гостя на ближайшем обновлении, и наоборот: привязка мастера доедет до счёта.
  • Новый чек на столе. Если гость уже был известен по кальяну или брони, открытый счёт заберёт его сразу.

Автоматика никогда не затирает ручную привязку: если карту приложили руками, бронь её не перебьёт.

Что это даёт

  • Мастер видит портрет гостя: любимые вкусы, привычную крепость, историю кальянов по всей сети и заметки коллег — см. Режим кальянного мастера.
  • Официант видит имя гостя прямо на кнопке «Гость» — понятно, что за столом уже опознанный гость.
  • Бонусы, купоны и сертификаты применяются к тому же гостю, без повторного поиска.

Связанная тема: официантский режим — заказы, гости чека и итоги смены.

Гость и касса iiko

Гость WellCa и клиент iiko — один человек: у нас хранится его идентификатор iiko, по нему считается баланс и работает лояльность. С плагином кассы связь сквозная в обе стороны:

  • Кассир привязал гостя в iiko — он появляется в приложении: у кальяна на этом столе, в счёте официанта и в портрете гостя. Привязка кассира сильнее автоматической (по брони): человека опознали по карте живьём.
  • Привязали в приложении — гость уходит в чек на кассе. Кассир видит его в заказе, скидки и бонусы iiko считаются на того же человека.

Без плагина кассы (только облачный API) привязка остаётся в WellCa: облако не умеет присваивать гостя заказу зала. Всё остальное — портрет, вкусы, история — работает как обычно.

Отвязать гостя от чека можно только на кассе: в API кассы такой команды нет. В приложении отвязка снимает гостя у нас, в открытом чеке iiko его убирает кассир.

Читайте также

Терминалы: касса, ресепшн, кухня — в браузере или программой на ПК

Все рабочие места заведения одним списком: тип, где работает терминал и на связи ли компьютер. Установка программы на ПК — из карточки терминала.

Интеграции: одно место для всех подключений

Telegram, MAX, почта, ВКонтакте, Instagram и агент кассы подключаются в «Настройки → Интеграции». Раньше за токенами ходили в три разных раздела.

Настройки кассы: где что лежит

Кассовые терминалы — про рабочие места и оборудование. Настройки кассы — четыре вкладки правил: оплаты, бонусы, операции, чеки и ККТ. Подключение самой кассы — в «Интеграциях».

Обзор кассы: открытые смены, выручка и точки

Первый экран раздела «Касса»: сколько касс открыто прямо сейчас, сколько на них выручки и куда нажать дальше.

Организация, оплата и доступы

Данные заведения, приём оплаты, доступы сотрудников и тариф — всё в настройках.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram