Помощник: отдельные чаты, фото, документы и картинки

В приложении WellCa Сотрудник один AI-помощник — кнопка ✦. Раньше у руководителей было два: «Помощник» и «Ассистент офиса». Теперь это один раздел, а ассистент офиса работает внутри помощника.

Быстрое — сразу, сложное — в отдельный чат

Пишите помощнику как обычно. Короткие вопросы и действия («что в стопе?», «когда я завтра работаю?», «напомни в 23:00 сдать кассу») он делает сразу, в том же чате.

Если просьба долгая — памятка, обучение, отчёт, разбор документа, анализ, картинка — помощник сам заводит отдельный чат с понятным названием и работает в нём в фоне. В главном чате появляется карточка этого чата со статусом: работаю, готово или не получилось. Пока он работает, можно спрашивать дальше.

Продолжить ту же тему можно прямо в главном чате («добавь туда пункт про кофемашину») — помощник сам допишет в нужный чат. Или откройте чат и пишите в него.

Список чатов

Кнопка «Чаты» вверху помощника показывает все чаты: сверху главный, ниже — в работе, готовые и с ошибкой. Точка — есть непрочитанный ответ.

Что можно сделать с чатом (меню ⋯ в чате или долгое нажатие на строку в списке):

• Завершить — остановить работу, чат отмечается готовым;
• Закрыть — убрать в «Закрытые чаты», оттуда его можно открыть снова;
• Переименовать;
• Удалить вместе с перепиской.

То же можно сказать помощнику словами: «закрой чат про памятку», «переименуй отчёт в «Итоги октября»».

Историю любого чата можно листать вверх — старые сообщения подгружаются сами.

Фото, файлы и статьи

Кнопка ＋ слева от поля ввода:

• Сфотографировать — камера сразу из чата;
• Фото из галереи;
• Файл — PDF, Word, Excel или текст (до 15 МБ);
• Из базы знаний — выбрать статью вашего заведения, помощник прочитает её целиком.

Прикрепить можно до 6 вложений сразу. Помощник видит фото и читает документы: «что не так на этом фото витрины?», «найди в договоре срок оплаты», «сделай по этой статье тест для новичков».

Нарисовать и поправить картинку

Попросите: «нарисуй афишу на пятницу», «сделай фон на этом фото белым», «убери людей с фото зала». Помощник заведёт для этого отдельный чат и пришлёт картинку туда.

Чтобы показать, что именно поменять, нажмите ✎ Пометить на прикреплённом фото и обведите место пальцем. Под готовой картинкой есть кнопка «Изменить» — она прикрепляет её к новому сообщению: напишите, что поправить.

Ограничения

• Лимит вопросов в день прежний (у руководителей лимита нет); сообщение в отдельный чат считается вопросом.
• Помощник видит только ваши вложения и только те статьи базы знаний, которые открыты вам в приложении.
• Старые разговоры ассистента офиса у руководителей — ссылка внизу списка чатов.

Связанные статьи

• Рабочий помощник сотрудника
• AI-ассистент в приложении сотрудника
• Приложение сотрудника: новый вид