Расписание задач AI: отчёт приходит сам

Разовую задачу ассистент делает по просьбе. Но отчёт, который нужен каждое утро, просить каждое утро не нужно — ассистенту можно поставить повтор, и дальше он присылает результат сам: в чат нужной персоны и уведомлением в кабинете.

Как поставить повтор словами

1. Откройте панель ассистента на любой странице (кнопка «Ассистент» в шапке).
2. Скажите или напишите, что присылать и когда:

• «Присылай каждый день в 09:00 сводку: пробитие, гость, окно ДР»;
• «Каждый понедельник в 10:00 — анализ чек-листов за неделю»;
• «1-го числа в 10:00 — месячный отчёт по текучести».

1. Ассистент разберёт расписание сам и подтвердит: что будет делать и когда выполнится в следующий раз.

Расписание понимается обычными словами — «ежедневно», «каждую пятницу в 18:00», «по понедельникам и четвергам», «раз в месяц 1-го». Время указывается по Москве.

Что ещё можно сказать

• «Покажи мои запланированные задачи» — список с расписанием, ближайшим запуском и долей успешных прогонов.
• «Измени задачу 5: присылай по пятницам в 18:00» — меняется и текст задания, и расписание.
• «Поставь задачу 5 на паузу» / «возобнови задачу 5» — повтор останавливается и запускается снова, задание не теряется.
• «Удали задачу 5» — повтор снимается.

Вы управляете только своими задачами: чужие ассистент не покажет и не тронет, даже если знать их номер.

То же самое мышкой

В верхней панели чата ассистента есть иконка-часики 🕐 — она открывает окно «Расписание задач AI»: список задач, создание и редактирование, а на вкладке «Итоги» — история запусков с результатами. Удобно, когда нужно быстро посмотреть, отработала ли задача ночью.

Что именно можно повторять

• Отчёт или сводка — самый частый случай, доступен любому сотруднику.
• Проверка событий («есть что-то новое? — если нет, молчи») — тоже всем. Такая задача не шлёт пустых сообщений.
• Афиша и продолжение работы агента — только у руководителей: это тяжёлые задачи, их запуск по расписанию отдельно ограничен.

Если результат не пришёл

Загляните в «Итоги» в окне расписания: там видно, запускалась ли задача, сколько шла и чем закончилась. Частые причины — задача на паузе, слишком широкое задание (ассистент не успел собрать данные) или заведение не указано, когда их несколько. В последнем случае так и скажите: «отчёт по WAVE» — задача закрепится за нужным заведением.

Дальше

• Разовая большая задача, без повтора: фоновые задачи.
• Почему регулярные отчёты собираются быстрее: повторяемые AI-отчёты.
• Что ассистент присылает во «Входящие» сам: входящие AI-ассистента.