Движение товара: куда делась позиция и в каких документах она была

Раздел «Склад» отвечает на два разных вопроса. «Движения» показывают документы: что приняли, что списали, что переместили. Линза «Движение товара» смотрит на тот же склад с другой стороны — глазами одной позиции: где она появилась, куда ушла и каким документом.

Найти документы, где был товар

Откройте «Склад → Движения» и наберите в поиске название позиции — например, «Такамака». В журнале останутся только документы, в которых эта позиция есть. Поиск по-прежнему понимает номер документа, поставщика, склад и комментарий: одна строка накрывает всё сразу.

Позиции ищутся целиком, а не только те, что видны в карточке: если товар стоит пятьдесят третьей строкой накладной, документ всё равно найдётся.

Посмотреть все движения одной позиции

Откройте «Склад → Движение товара», начните вводить название — и выберите позицию из подсказки. Задайте период. WellCa покажет ленту:

• дата операции;
• что произошло: приход по накладной, расход, списание, списание по продажам, перемещение, инвентаризация;
• номер документа;
• склад;
• количество со знаком: плюс — пришло, минус — ушло;
• сумма операции.

Сверху — итоги за период: сколько пришло, сколько ушло и разница.

Перемещение между складами показывается двумя строками: минусом со склада-источника и плюсом на складе назначения. Так видно, что товар не покинул заведение, а переехал.

На кассе iiko лента строится из отчёта операций самой кассы — поэтому продажа отличается от списания, и у каждой строки есть свой документ. На собственной кассе WellCa движение считается по складским документам заведения.

Если движений нет

• «Позиция не связана с кассой iiko» — товар заведён в WellCa, но не сопоставлен с номенклатурой кассы. Сопоставьте его в номенклатуре, иначе касса по нему ничего не ведёт.
• «За период движений нет» — расширьте период: по редким позициям между поставками проходят недели.

Провести накладную, не открывая iiko

Накладная, пришедшая из ЭДО или из чека, попадает в кассу черновиком: остатки и себестоимость по ней не двигаются, пока документ не проведён. Раньше для этого приходилось открывать саму iiko.

Теперь в журнале «Движения» у документа со статусом «Черновик» есть действие «Провести» — в строке реестра и в карточке документа. После подтверждения документ проводится в кассе, и статус меняется на «Проведён».

Проведение меняет остатки и себестоимость сразу. Проверьте позиции и склад до нажатия: проведённый документ правится только через распроведение.

Проводить накладные автоматически

Чтобы документы из ЭДО приезжали в кассу уже проведёнными, откройте «Настройки импорта → Автоматизация», выберите организацию и включите «Проводить накладные в iiko сразу». Нажмите «Сохранить общие правила».

Это отдельная настройка от автопилота: автопилот решает, заводить ли накладную без участия человека, а эта — каким документ окажется в кассе. Их можно включать независимо.

Дальше

• Остатки склада: на сколько дней хватит — сколько есть сейчас;
• Импорт накладных — как документ попадает в WellCa;
• Как настроить импорт накладных и чеков — подключения и автоматизация.