База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Лояльность и бонусыНовое

Срок бонусов и подарок ко дню рождения: два счётчика, два напоминания

Чем общий срок бонусов отличается от срока подарка, когда гость получает напоминание и где это настроить.

У бонусов заведения может быть общий срок жизни, а у подарка ко дню рождения — свой, короткий. Это два независимых счётчика, и гость получает по ним разные сообщения.

Общий срок бонусов

Каждое начисление живёт своим сроком (обычно 12 месяцев) и сгорает отдельно от остальных. Когда гость тратит бонусы, первой гасится партия, которая сгорит раньше всех — так ничего не пропадает зря.

Напоминания уходят по стадиям: за 30, 7 и 1 день до сгорания. Набор дней задаётся в Лояльности → карточка правил бонусов, там же включается сам срок.

Подарок ко дню рождения

Подарок начисляется по программе дня рождения и живёт столько календарных дней, сколько указано в поле Срок действия бонусов (дней), — день начисления считается первым. Подарок действует до конца последнего дня и сгорает в 10:00 следующего утра. Пример: начисление за 3 дня до дня рождения и срок 7 дней — подарком можно пользоваться с ДР−3 по ДР+3 включительно. Этот срок сильнее общего: подарок на 7 дней не станет бессрочным из-за того, что в заведении включены 12 месяцев.

Гость получает по подарку:

  1. поздравление с суммой подарка — в день, заданный сценарием;
  2. одно напоминание за столько дней до сгорания, сколько указано в поле Напомнить о подарке за (дней до сгорания).

Ноль в этом поле означает «не напоминать». По умолчанию — за сутки.

Когда бонусы всё же сгорели, гостю приходит короткое сообщение: сколько сгорело и сколько осталось на счёте. У подарка ко дню рождения текст свой — «Срок подарка ко дню рождения истёк».

Где настроить

  • Срок подарка и день напоминания: Умная лояльность → Программы → День рождения.
  • Общий срок бонусов и дни напоминаний: Лояльность → правила бонусов.
  • Тексты сообщений: Сообщения → группа «Бонусы и лояльность». Отдельно редактируются «Бонусы скоро сгорят», «Подарок ко дню рождения скоро сгорит», «Бонусы сгорели» и «Подарок ко дню рождения сгорел». Любое из сообщений можно выключить — тогда гостю не пишем.

Как проверить, что всё сошлось

В карточке гостя рядом с балансом видна ближайшая дата сгорания. Если подарок ещё не потрачен, именно он сгорит первым — его срок короче.

Если общий срок бонусов выключен, подарком управляет программа дня рождения: он сгорает по своему сроку, а напоминание приходит из той же программы.

Дальше

Читайте также

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram