База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Настройки и оплата

Чистые порции алкоголя по техкарте

Как связать продаваемую порцию с бутылкой склада и подтвердить объём до включения обмена.

Чистая порция в меню и бутылка на складе могут быть разными товарами. Например, одна продаваемая порция содержит 0,04 л складского алкоголя: одна порция — 40 мл, шесть порций — 240 мл. Ёмкость самой бутылки не заменяет объём порции.

Как настроить

  1. Откройте ЕГАИС → «Товары и блюда» → «Порции по техкартам».
  2. Найдите именно продаваемую порцию по названию. Список загружается страницами; поиск не выполняет проверку каждого товара.
  3. Нажмите «Проверить объём». Система прочитает действующую техкарту, единицу ингредиента, связь со складским товаром и данные продукции ЕГАИС.
  4. Проверьте показанный объём и нажмите «Сохранить выдачу». При сохранении состав проверяется повторно.

Для товара, продаваемого непосредственно в литрах, одна единица продажи соответствует 1000 мл: количество 0,03 л означает 30 мл. Для порционного блюда с 0,04 л в техкарте одна единица продажи соответствует 40 мл. Объём не определяется по цене или тексту названия.

Что допускается

Только одна однозначная техкарта с одним положительным алкогольным компонентом, без дополнительных ингредиентов, вложенных рецептов и модификаторов. Складской товар должен быть однозначно связан с ингредиентом в том же заведении; алкокод и ёмкость бутылки подтверждаются данными продукции ЕГАИС. Дробный миллилитр не допускается.

Бутылочное пиво остаётся в своём учёте. Коктейли требуют отдельного сценария приготовления; продажа закрытой маркированной бутылки этой настройкой не включается. Если проверка не пройдена, исправьте состав или сопоставление, затем повторите её.

Что происходит после настройки

Сохранение выдачи не включает обмен и строгий контроль. Перед включением проверяют рабочие кассы, марки бутылок и печать. При включённом поддерживаемом порционном сценарии состав и объём подтверждаются повторно перед подписью ЕГАИС. Проверка одной порции не разрешает коктейль или добавку с тем же алкоголем.

На локальной кассе заказ с крепким и модификаторами пока блокируется целиком, даже если добавка относится к другому блюду: состав добавок должен быть подтверждён. Поддерживается оплата наличными или картой без скидок, бонусов, сертификатов и предоплаты. При потере связи после фискализации касса сохраняет завершение списания; повторять оплату не нужно.

Подробнее: списание алкоголя, QR и проверка перед оплатой.

Читайте также

Терминалы: касса, ресепшн, кухня — в браузере или программой на ПК

Все рабочие места заведения одним списком: тип, где работает терминал и на связи ли компьютер. Установка программы на ПК — из карточки терминала.

Интеграции: одно место для всех подключений

Telegram, MAX, почта, ВКонтакте, Instagram и агент кассы подключаются в «Настройки → Интеграции». Раньше за токенами ходили в три разных раздела.

Настройки кассы: где что лежит

Кассовые терминалы — про рабочие места и оборудование. Настройки кассы — четыре вкладки правил: оплаты, бонусы, операции, чеки и ККТ. Подключение самой кассы — в «Интеграциях».

Закрытие смены: инкассация и сверка сумм по способам оплаты

Заведение само решает, что кассир делает при закрытии смены, и можно ли давать ручные скидки: обязательная инкассация, ввод сумм по эквайрингу, СБП или наличным, скидка только с ПИНом менеджера.

Обзор кассы: открытые смены, выручка и точки

Первый экран раздела «Касса»: сколько касс открыто прямо сейчас, сколько на них выручки и куда нажать дальше.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram