Закрытие смены: инкассация и сверка сумм по способам оплаты

При закрытии смены касса WellCa спрашивает у кассира только то, что включено в настройках заведения. По умолчанию — пересчёт наличных, который можно пропустить кнопкой «Закрыть без пересчёта». Дальше правила добавляются двумя настройками.

Сумма по способу оплаты

Откройте Настройки кассы → Способы оплаты и у нужного способа поставьте галочку «Спрашивать сумму при закрытии смены».

• Эквайринг, СБП и другой безнал — в окне закрытия появится поле «сумма по терминалу». Кассир вводит сумму из сверки итогов терминала или выписки, касса рядом показывает, сколько прошло этим способом за смену, и сразу пишет «Сходится», «Недостача» или «Излишек». Возвраты по безналу из ожидаемой суммы уже вычтены.
• Наличные — пересчёт ящика становится обязательным: кнопка «Закрыть без пересчёта» пропадает.

Смену не закрыть, пока не введены все отмеченные суммы. Введённые суммы и расхождения сохраняются в смене — их видно в отчёте закрытой смены в блоке «Сверка при закрытии».

Обязательная инкассация

Откройте Настройки кассы → Операции и контроль → Деньги в кассе и включите «Обязательная инкассация при закрытии смены».

Тогда в окне закрытия появится шаг «Инкассация — сколько забираете из кассы». Сумма подставляется равной пересчитанным наличным, кассир может уменьшить её, если оставляет размен на следующую смену. Больше, чем лежит в кассе, забрать нельзя. Если инкассацию уже провели в течение смены кнопкой «Инкассация» или наличных нет — шаг не появляется.

Инкассация, проведённая при закрытии, попадает в отчёт смены так же, как обычная: строкой «Инкассации», а в кассе на следующую смену остаётся только остаток.

Ручные скидки

Там же, в Настройки кассы → Операции и контроль → Деньги в кассе, выбирается, как кассир даёт ручную скидку на заказ кнопкой «Скидка»:

• Разрешены — как раньше: скидку даёт любой сотрудник с правом «Скидка на заказ».
• Только с ПИНом менеджера — после ввода скидки касса просит ПИН менеджера. Кто может подтверждать, задаётся на вкладке «Контроль операций» в блоке «Когда спрашивать и когда звать менеджера». Подтверждение действует на одну скидку одного заказа, а в уведомлении о скидке видно, кто её подтвердил.
• Выключены — кнопки «Скидка» на кассе нет. Скидки и бонусы программы лояльности, купоны и акции работают как обычно. Если скидка на заказе уже стоит, её можно снять.

На кассе без интернета

Обе настройки доезжают до кассы вместе со справочниками и работают и без связи с облаком. Если касса долго была офлайн, новые правила начнут действовать после того, как она получит свежие справочники.

Связанные темы: настройки кассы — способы оплаты и правила кассовой работы; кассовые смены — контроль денег и расхождений по сменам.