Переход с iiko на свою кассу
Мастер переноса меню, способов оплаты, склада и бонусов гостей из iiko на кассу WellCa: подготовка по шагам, предпросмотр, переход одной кнопкой и возврат на iiko в тот же день.
Если заведение работает на iiko и решило перейти на кассу WellCa, всё делается на одном экране: Настройки → Переход на свою кассу. Мастер переносит из iiko меню, способы оплаты, склад, техкарты и бонусы гостей, показывает заранее, что именно произойдёт, и переключает кассу одной кнопкой. Если в день перехода что-то пошло не так, заведение возвращается на iiko.
Открыть экран может сотрудник с правом на настройки кассы.
Зачем
Переход руками — это недели переноса: завести заново меню, способы оплаты, товары склада, остатки и бонусы каждого гостя. Мастер берёт всё это из iiko сам, а вам остаётся проверить результат и выбрать день.
Подготовка по шагам
Вверху экрана — состояние: «Касса на iiko», «Подготовка», «Готово к переходу», «Работает на своей кассе с …» или «Возврат на iiko выполнен». Ниже — карточки шагов. У каждой: значок (готово, есть замечания, ошибка), краткий итог и кнопка «Выполнить» или «Повторить». По ссылке «Подробности» видно, что именно нашлось и что не перенеслось.
- Меню — позиции и разделы меню из iiko.
- Способы оплаты — список способов оплаты iiko.
- Товары склада — справочник товаров для склада и остатков.
- Техкарты — из чего готовятся блюда, чтобы склад списывал продукты по продажам.
- Программа бонусов — балансы гостей и правила начисления.
- Готовность — общая проверка: всё ли готово к переходу.
Шаги можно повторять сколько угодно: если в iiko что-то поменялось (добавили блюдо, сменили цену), просто нажмите «Повторить» ещё раз перед переходом.
Способы оплаты
В блоке «Способы оплаты» каждому способу оплаты из iiko выберите, чем он станет на кассе WellCa: Наличные, Карта/СБП, Онлайн, Прочее, Долг сотрудника, Сертификат или Питание персонала. Нажмите «Сохранить сопоставление». Пока у способа не выбран вид, экран показывает, сколько таких осталось.
Предпросмотр
Кнопка «Предпросмотр» показывает, что произойдёт при переходе, ничего не меняя:
- сколько перенесётся позиций меню и разделов, способов оплаты и техкарт;
- сколько новых товаров появится на складе, сколько строк остатков и на какую сумму;
- у скольких гостей есть бонусы и сколько бонусов всего;
- предупреждения, на которые стоит посмотреть до перехода.
Если перейти пока нельзя, на экране будет список причин — например, не выполнен какой-то шаг.
Что делает кнопка «Перейти на свою кассу»
Кнопка появляется, когда подготовка закончена и причин, которые мешают переходу, нет. Для подтверждения введите слово ПЕРЕЙТИ — это защита от случайного нажатия.
После перехода заказы и оплаты проходят через кассу WellCa, а бонусы гостей ведёт WellCa. На экране появится отчёт о переходе.
Что сделать руками
Часть работы касса за вас не сделает — она перечислена в блоке «Что нужно сделать руками». Главное:
- Выключите программу бонусов в iiko BackOffice. Иначе бонусы гостей будут меняться в двух местах сразу, и балансы разойдутся.
Галочки в этом блоке — памятка для себя: они сохраняются только на вашем компьютере.
Выбирайте для перехода спокойный день и начинайте до открытия: так меньше заказов попадёт в момент переключения.
Возврат на iiko в тот же день
Если на своей кассе что-то пошло не так, в день перехода на экране есть кнопка «Вернуть на iiko». Для подтверждения введите слово ВЕРНУТЬ.
После возврата экран покажет, что вернули, и список гостей, чьи бонусы нужно проверить в iiko: это те, у кого бонусы начислялись или списывались на своей кассе после перехода. Сверьте их балансы в iiko вручную. Не забудьте снова включить программу бонусов в iiko BackOffice.
Ограничения
- Мастер переносит из iiko. Для заведений на r_keeper и других кассах его нет.
- Вернуться на iiko можно только в день перехода; дальше кнопки возврата нет.
- Бонусы, которые изменились на своей кассе после перехода, при возврате в iiko сами не попадают — их сверяют по списку гостей.
- Программу бонусов в iiko мастер не выключает и не включает: это делается в iiko BackOffice.
Что рядом
Читайте также
Терминалы: касса, ресепшн, кухня — в браузере или программой на ПК
Все рабочие места заведения одним списком: тип, где работает терминал и на связи ли компьютер. Установка программы на ПК — из карточки терминала.
Интеграции: одно место для всех подключений
Telegram, MAX, почта, ВКонтакте, Instagram и агент кассы подключаются в «Настройки → Интеграции». Раньше за токенами ходили в три разных раздела.
Настройки кассы: где что лежит
Кассовые терминалы — про рабочие места и оборудование. Настройки кассы — четыре вкладки правил: оплаты, бонусы, операции, чеки и ККТ. Подключение самой кассы — в «Интеграциях».
Обзор кассы: открытые смены, выручка и точки
Первый экран раздела «Касса»: сколько касс открыто прямо сейчас, сколько на них выручки и куда нажать дальше.
Организация, оплата и доступы
Данные заведения, приём оплаты, доступы сотрудников и тариф — всё в настройках.