Импорт сотрудников пачкой: из iiko и из Excel

Заводить тридцать сотрудников по одному — час рутины, и обычно на пятом человеке всё бросают: половина штата так и живёт «мимо системы». Мастер импорта делает это пачкой: забирает людей из iiko или из вашего файла, раскладывает по должностям и показывает, кто уже есть, — дублей не будет.

Откройте «Персонал → Сотрудники → Импорт сотрудников». Мастер ведёт по шагам: «Источник» → «Данные» → «Сверка» → «Должности» → «Превью» → «Готово».

Шаг 1. Выберите источник

• Из iiko — заберём штат из BackOffice по доступам организации. В iiko ничего не меняется — мы только читаем список.
• Из Excel — загрузите файл со списком сотрудников (.xlsx), шаблон не нужен: ассистент сам найдёт, где ФИО, телефон и должность — хоть одной колонкой, хоть тремя, хоть с шапкой на третьей строке.

Для iiko нажмите Загрузить из iiko, для Excel — просто выберите файл.

Шаг 2. Сверка (только для iiko)

Мастер показывает картину с обеих сторон: сколько сотрудников уже «Связаны с iiko», кто «Есть в iiko, нет у нас», кто «Есть у нас, нет в iiko» и сколько служебных учёток. Если на iiko-сервере несколько заведений, чужие скрываются по подразделению — при пустой настройке задайте её в «Сопоставления iiko».

Отдельный блок — «Наши сотрудники без пары в iiko»: человек работает, а касса о нём не знает, за ним не числятся ни смены, ни зарплата. Выберите его карточку в списке и нажмите Связать, а если карточки в iiko нет — Завести в iiko (для этого у сотрудника должна быть указана должность).

Шаг 3. Должности

Роли берутся из самой выгрузки: напротив каждой роли iiko или должности из файла выберите вашу должность в WellCa. Роль без сопоставления будет пропущена — её сотрудники не приедут, мастер об этом предупредит. Сопоставление запоминается: следующий импорт начнётся не с нуля.

Шаг 4. Превью и запуск

Таблица «Кого заводим» показывает статус каждой строки: «заведём», «уже есть» (такой сотрудник у вас существует — трогать не будем), «уволен в iiko», «служебная», «другое заведение», «роль не сопоставлена». ФИО можно поправить прямо в строке — в iiko ничего не изменится. Снимите галочки с лишних и нажмите Завести N чел.

Что после импорта

Новые сотрудники пока не активны — они войдут в систему, когда пройдут по ссылке-приглашению. Если что-то пошло не так, кнопка Отменить импорт откатывает всю пачку целиком.

Дальше

• Приглашение сотрудника по ссылке — как раздать доступы заведённым людям.
• Установка приложения сотрудника — что сотрудник делает после приглашения.
• Права доступа — что увидит каждая должность после входа.