Приглашение сотрудника по ссылке

Чтобы не заводить каждого сотрудника вручную, отправьте ему ссылку-приглашение. Он сам укажет ФИО, email и пароль, а должность и заведение подставятся из приглашения — ошибиться в правах невозможно.

Создать ссылку

Настройки → Пользователи → «Создать ссылку». В окне:

• Должность — обязательна. Именно она задаёт права: администратор зала и повар увидят разные разделы. Права должностей настраиваются отдельно, в «Управление правами доступа».
• Заведение — подставляется текущее, то, что выбрано у вас наверху.
• Email сотрудника — необязательно. Если указать, поле будет заранее заполнено в форме, но сотрудник сможет его поменять.

После «Создать ссылку» появится сама ссылка и кнопка «Копировать» — отправьте её сотруднику любым способом: в мессенджер, в рабочий чат, продиктуйте лично.

Что видит сотрудник

Он открывает ссылку на телефоне или компьютере и видит форму, где уже написаны его должность и заведение. Заполняет ФИО, email, пароль (не короче 6 символов) и телефон по желанию.

Дальше — один из двух вариантов:

• на email приходит письмо «Подтвердите регистрацию в WellCa»: сотрудник жмёт кнопку в письме, аккаунт активируется и открывается страница входа;
• если письмо отправить не удалось, аккаунт активируется сразу — на экране будет написано «Аккаунт создан и уже активен» и ссылка на вход. Ждать письма в этом случае не нужно.

После входа сотрудник сразу попадает в своё заведение с правами своей должности.

Что важно знать про ссылку

• Действует 7 дней с момента создания — потом сотрудник увидит «Срок действия истёк».
• Одноразовая: как только по ней зарегистрировались, повторно её открыть нельзя. На каждого нового сотрудника — своя ссылка.
• Ссылка = доступ. По ней любой, кто её получил, заведёт себе аккаунт в вашем заведении, поэтому не публикуйте её в общих чатах и не передавайте «на всякий случай».
• Email должен быть свободен: если человек с таким адресом уже есть в системе, форма скажет «Пользователь с таким email уже зарегистрирован». Если это ваш же сотрудник, которого раньше отключили, — его не нужно заводить заново, верните доступ.

Список активных приглашений и отзыв

Под кнопкой «Создать ссылку» виден блок «Активные приглашения»: должность, кто создал и сколько дней осталось. Ссылку можно скопировать повторно, а если она ушла не тому человеку или сотрудник передумал выходить — нажмите корзину, и приглашение перестанет работать.

Использованные и отозванные приглашения из списка пропадают — там всегда только то, по чему ещё можно зарегистрироваться.

Дальше

• Вход в приложение «WellCa Сотрудник» — как сотрудник заходит с телефона после регистрации.
• Обучение сотрудников: программы стажировки и аттестации — что назначить новичку в первые дни.

Что даёт должность

Должность — это набор прав: какие разделы кабинета человек увидит и что сможет в них менять. Настраивается в правах доступа, и правка расходится сразу на всех, кто на этой должности работает.

Новичку обычно сразу выдают форму — как это учитывается, описано в статье имущество сотрудников.

Связанная тема: создание сотрудника вручную и его карточка — если анкету заполняет менеджер, а не сам сотрудник.