Чек-листы: как сотрудник узнаёт о новых задачах
Лента приложения, push и Telegram: куда приходит «вам назначен чек-лист», как привязать Telegram автоматически и что проверить, если уведомление не дошло.
Каждое событие по чек-листу — назначение, сдача, проверка — доходит до сотрудника в ленту приложения: колокольчик в шапке кабинета и раздел «Уведомления» в приложении сотрудника. Push на телефон и Telegram подключаются поверх — по выбору сотрудника.

Какие события приходят
- Назначен чек-лист — моментально при назначении: «Вам назначен чек-лист «…» до …». Видно в ленте приложения всегда, даже если Telegram не привязан.
- Чек-лист выполнен — сотруднику как подтверждение сдачи: «отправлен на проверку».
- Проверяющему — «чек-лист выполнен, на проверке» с переходом к проверке.
- Одобрен / на доработку — сотруднику после проверки; при отсутствии проверяющего чек-лист принимается автоматически и приходит «автоматически одобрен».
- Напоминания о дедлайне — за 45 минут и «последний звонок» при просрочке (Telegram).
Каналы: приложение — основной, Telegram — дополнительный
Приложение — главный маршрут: история уведомлений не теряется, даже если сотрудник не открывает Telegram. Push на телефон подключается в приложении сотрудника. Telegram — удобный дубль для тех, кто живёт в мессенджере: уведомления персоналу настраиваются в разделе Уведомления персоналу: Telegram и MAX.
Сообщение в Telegram о новом назначении приходит, только если сотрудник сейчас на смене (есть открытая явка) — система не дёргает людей вне графика. В ленте приложения назначение видно независимо от смены.
Как привязать Telegram
С начала сентября 2026 привязка работает автоматически: сотрудник заходит в рабочее мини-приложение из Telegram — аккаунт сшивается с его профилем сотрудника сам, без ввода номера. Достаточно один раз открыть приложение.
Ручной способ по-прежнему доступен: в боте нажать «Поделиться номером» — система найдёт сотрудника по телефону из профиля. Номер в Telegram должен совпадать с номером в профиле.
Если сотрудник говорит «мне не пришло»
- Проверьте, что чек-лист действительно назначен: Персонал → Чек-листы, статус «Назначен».
- Пусть сотрудник откроет приложение и колокольчик — назначение видно в ленте даже без Telegram.
- Проверьте привязку Telegram: пусть сотрудник зайдёт в мини-приложение из Telegram — привязка произойдёт сама.
- Сотрудник мог отключить внешние каналы в разделе «Мои уведомления» — строка в ленте при этом сохраняется.
Дальше
- Чек-листы: как собрать шаблон и назначить его команде — откуда берутся назначения.
- Чек-листы: выполнение, проверка и история — что происходит после сдачи.
- Уведомления на телефон и переходы в приложение — push и deep-ссылки в приложении сотрудника.
Читайте также
Создание сотрудника вручную и карточка сотрудника
Как завести человека в системе за пару минут, что заполнять в карточке по вкладкам — от должности и PIN кассы до документов — и что нажимать при увольнении.
Импорт сотрудников пачкой: из iiko и из Excel
Как завести весь штат за пять минут — забрать сотрудников из iiko BackOffice или загрузить любой Excel-файл, разложить людей по должностям и не наплодить дублей.
Приглашение сотрудника по ссылке
Сотрудник заводит себе аккаунт сам: вы отправляете ему ссылку, он заполняет профиль и получает доступ с правами своей должности.
Должности и штатное расписание
Должность в WellCa — это не строчка в анкете, а узел настроек: права доступа, ставки, чек-листы, виды нарушений и программы обучения привязываются именно к ней.
Подбор персонала: заявки кандидатов
Публичная анкета для соискателей, воронка статусов, AI-разбор собеседований и приём на стажировку в один клик — весь найм в одном разделе.