База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Персонал

Чек-листы: как сотрудник узнаёт о новых задачах

Лента приложения, push и Telegram: куда приходит «вам назначен чек-лист», как привязать Telegram автоматически и что проверить, если уведомление не дошло.

Каждое событие по чек-листу — назначение, сдача, проверка — доходит до сотрудника в ленту приложения: колокольчик в шапке кабинета и раздел «Уведомления» в приложении сотрудника. Push на телефон и Telegram подключаются поверх — по выбору сотрудника.

Колокольчик с уведомлением «Вам назначен чек-лист»
Колокольчик с уведомлением «Вам назначен чек-лист»

Какие события приходят

  • Назначен чек-лист — моментально при назначении: «Вам назначен чек-лист «…» до …». Видно в ленте приложения всегда, даже если Telegram не привязан.
  • Чек-лист выполнен — сотруднику как подтверждение сдачи: «отправлен на проверку».
  • Проверяющему — «чек-лист выполнен, на проверке» с переходом к проверке.
  • Одобрен / на доработку — сотруднику после проверки; при отсутствии проверяющего чек-лист принимается автоматически и приходит «автоматически одобрен».
  • Напоминания о дедлайне — за 45 минут и «последний звонок» при просрочке (Telegram).

Каналы: приложение — основной, Telegram — дополнительный

Приложение — главный маршрут: история уведомлений не теряется, даже если сотрудник не открывает Telegram. Push на телефон подключается в приложении сотрудника. Telegram — удобный дубль для тех, кто живёт в мессенджере: уведомления персоналу настраиваются в разделе Уведомления персоналу: Telegram и MAX.

Сообщение в Telegram о новом назначении приходит, только если сотрудник сейчас на смене (есть открытая явка) — система не дёргает людей вне графика. В ленте приложения назначение видно независимо от смены.

Как привязать Telegram

С начала сентября 2026 привязка работает автоматически: сотрудник заходит в рабочее мини-приложение из Telegram — аккаунт сшивается с его профилем сотрудника сам, без ввода номера. Достаточно один раз открыть приложение.

Ручной способ по-прежнему доступен: в боте нажать «Поделиться номером» — система найдёт сотрудника по телефону из профиля. Номер в Telegram должен совпадать с номером в профиле.

Если сотрудник говорит «мне не пришло»

  1. Проверьте, что чек-лист действительно назначен: Персонал → Чек-листы, статус «Назначен».
  2. Пусть сотрудник откроет приложение и колокольчик — назначение видно в ленте даже без Telegram.
  3. Проверьте привязку Telegram: пусть сотрудник зайдёт в мини-приложение из Telegram — привязка произойдёт сама.
  4. Сотрудник мог отключить внешние каналы в разделе «Мои уведомления» — строка в ленте при этом сохраняется.

Дальше

Читайте также

Создание сотрудника вручную и карточка сотрудника

Как завести человека в системе за пару минут, что заполнять в карточке по вкладкам — от должности и PIN кассы до документов — и что нажимать при увольнении.

Импорт сотрудников пачкой: из iiko и из Excel

Как завести весь штат за пять минут — забрать сотрудников из iiko BackOffice или загрузить любой Excel-файл, разложить людей по должностям и не наплодить дублей.

Приглашение сотрудника по ссылке

Сотрудник заводит себе аккаунт сам: вы отправляете ему ссылку, он заполняет профиль и получает доступ с правами своей должности.

Должности и штатное расписание

Должность в WellCa — это не строчка в анкете, а узел настроек: права доступа, ставки, чек-листы, виды нарушений и программы обучения привязываются именно к ней.

Подбор персонала: заявки кандидатов

Публичная анкета для соискателей, воронка статусов, AI-разбор собеседований и приём на стажировку в один клик — весь найм в одном разделе.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram