Подбор персонала: заявки кандидатов

Пока отклики соискателей живут в мессенджерах и на бумажках, кандидаты теряются: кому позвонили, кого позвали на собеседование, кто ушёл в резерв — не помнит никто. Раздел «Персонал → Сотрудники → Подбор персонала» собирает всю воронку найма в одном месте: от анкеты по ссылке до кнопки «Принять на стажировку».

Шаг 1. Создайте форму и получите ссылку

1. Откройте вкладку Формы и нажмите Новая форма.
2. Заполните «Название», «Описание» и выберите «Организация».
3. Соберите «Поля формы»: по умолчанию уже стоят «ФИО» и «Телефон», кнопкой Добавить поле добавьте свои. Типы полей: «Текст», «Email», «Телефон», «Выбор», «Дата», «Длинный текст»; галочка «Обяз.» делает поле обязательным.
4. Сохраните и нажмите Копировать ссылку на карточке формы.

Ссылку публикуйте где угодно: в объявлении, соцсетях, QR на двери. Если добавить к ней UTM-метки, источник каждой заявки будет виден в статистике.

Шаг 2. Что заполняет кандидат

По ссылке открывается страница с названием формы и вашего заведения. Если к форме привязаны вакансии, кандидат выбирает «Основная должность» и, при желании, «Дополнительные должности» — на каких ещё готов работать. Телефон вводится с маской +7. После кнопки Отправить заявку соискатель видит «Заявка отправлена», а анкета появляется у вас во вкладке «Кандидаты».

Шаг 3. Разберите заявки

Каждая новая заявка получает статус «Новый». Дальше двигайте кандидата по воронке через «Изменить статус»: «Позвонили», «Резерв», «Отказ». Фильтры по форме, должности и статусу плюс «Поиск по ответам...» помогают не утонуть в потоке.

В раскрытой карточке кандидата:

• Ответы анкеты и «AI рекомендация» — оценка анкеты и готовые «Вопросы для собеседования»;
• История действий — фиксируйте «Звонок», «Собеседование назначено», «Собеседование проведено», заметки;
• Записи собеседований — нажмите Записать прямо во время разговора или Загрузить аудиофайл. Система расшифрует запись и выдаст AI-анализ: резюме, рекомендацию «нанять/отклонить», сильные стороны и опасения.

Шаг 4. Превратите кандидата в сотрудника

У подходящего кандидата нажмите Принять на стажировку: выберите «Должность» и «Организация», при желании задайте «Email» и «Пароль» — иначе они сгенерируются из ФИО автоматически. После кнопки Принять создаётся сотрудник со статусом «стажёр», а если у вас iiko — сразу и PIN-код для кассы. Кандидат получает статус «Стажёр», и из его карточки ведёт ссылка «Перейти к стажёру».

Вкладка «Статистика» показывает всю воронку цифрами: всего кандидатов, заявки за 7 дней, разбивку по статусам, источникам (UTM) и организациям.

Дальше

• Обучение новичка: программы и аттестации — что делать со стажёром после найма.
• Приглашение сотрудника по ссылке — если человек уже найден и анкета не нужна.
• Установка приложения сотрудника — первый шаг новичка в системе.