Типы списаний: один справочник причин
Настройте, какие причины видит кассир при удалении и сторно, а какие — управляющий при разборе инвентаризаций и актов. Свои названия, уровни риска и требования к комментариям.
Одна и та же причина должна звучать одинаково везде: у кассира в момент удаления позиции, у управляющего при разборе инвентаризации и в карточке сотрудника, которому списание назначили. Раздел «Типы списаний» — общий справочник таких причин.
POS → Типы списаний.
Один справочник — две области
У каждой причины отмечены области применения:
- Касса — удаление печатной и непечатной позиции, удаление заказа, сторно, отмена счёта. Эти причины плагин кассы показывает сотруднику прямо в момент операции;
- Склад — разбор инвентаризаций и актов списания. Здесь причину выбирает управляющий: назначая недостачу на сотрудника или разбирая акт.
Причина со складской областью не появится у кассира, а кассовая («Техническая ошибка кассы») — в разборе инвентаризации. Причина «Другое» универсальна.
Причины кассы настраиваются здесь же: сохранили — и список уже уехал на кассу. Касса была офлайн — получит его при подключении.
Как добавить свою причину
- Нажмите «Добавить»;
- Впишите название — его увидят и кассир, и сотрудник в своём кабинете;
- Отметьте области применения — где предлагать причину;
- Задайте уровень риска (низкий / средний / высокий / штатное списание) и требования: обязательный комментарий или подтверждение управляющего.
Код причины создаётся автоматически и не меняется — по нему считается статистика. Переименовывается только название.
Что происходит с историей
Выключенная причина перестаёт предлагаться, но прошлые списания не переписываются: вместе с каждым списанием сохраняется снимок названия на момент выбора. Удаление или переименование причины историю не трогает.
Новым заведениям стартовый набор причин достаётся сразу, действующим он мягко дополняется при открытии раздела — ваши правки названий при этом не затираются.
Дальше
Читайте также
Остатки склада: на сколько дней хватит и что кончится завтра
Экран «Запас и расход»: прогноз «хватит на N дней» по каждому товару, что кончается — сразу в заявку поставщику, мёртвый сток и избыток в рублях.
Рекламации поставщикам: недовоз и переплата возвращаются деньгами
Расхождение приёмки в один клик становится претензией с номером и суммой, уходит поставщику в Telegram и закрывается кредит-нотой или довозом. Надёжность поставщика считается сама.
Хронические минусы и цены, которые давят на маржу
Товары, живущие в минусе неделями, — с суммой недостачи и вероятной причиной. И мост из закупок в меню: ингредиент подорожал — сразу видно, у каких блюд просел фудкост.
Сроки годности: партии рождаются на приёмке, FIFO считает себя сам
Каждая приёмка создаёт партию с датой и сроком годности. Расход съедает партии по FIFO из снимков остатков. Экран показывает, что просрочено, что горит и на сколько денег.
Списания: причины, «на сотрудника» и суммы, а не плоский список
Фильтры по причинам списания с суммами (порча, стафф-питание, ошибки), решение по каждому акту: на заведение, на сотрудника с суммой удержания или отклонить.