База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Бронирования и столы

Зал в моменте: что было занято в 21:00

Отматываете вечер на нужную минуту и видите: какие столы были заняты, кто за ними сидел, сколько гостей, когда ушли и какие брони действовали.

Обычная карта зала отвечает на вопрос «что происходит сейчас». «Зал в моменте» отвечает на другой: что было в зале вчера в 21:00 — когда гость жалуется, что ему не нашли стол, а по броням всё выглядело свободным.

Карта зала на выбранный момент
Карта зала на выбранный момент

Как посмотреть

  1. Откройте Брони → вкладка «Зал в моменте».
  2. Выберите смену — дату, когда вечер начался. Ночные часы после полуночи относятся к этой же смене, отдельно их выбирать не нужно.
  3. Двигайте ползунок времени — карта и списки перестраиваются на выбранную минуту.
  4. Кнопка «Сейчас» возвращает к текущему моменту смены.

Табло: можно ли посадить гостей

Над картой — табло для администратора, который решает, брать ли бронь.

  1. Укажите, сколько гостей и к какому времени, и нажмите «Проверить».
  2. Табло ответит: можно (и какие места или столы), скорее да (место освободится, но только по оценке) или мест нет.
  3. Кнопка «на карте» рядом с ответом откроет нужный зал на это время.

Как табло считает. В компьютерной зоне гостям нужно столько свободных мест, сколько их самих, и все — в одной зоне. В обычном зале подбирается один стол, который вмещает всех, — самый тесный из подходящих. Брони на два часа от выбранного времени места занимают. Компьютер освобождается, когда у игрока кончается оплаченное время в Gizmo; стол с открытым чеком — по тому, сколько гости обычно сидят в этом зале, поэтому такой ответ — «скорее да».

Ниже на табло: карточки зон с загрузкой и временем, когда освободится ближайшее место, список «Скоро освободится», брони, которые придут в ближайшие два часа, и кривая загрузки смены. Табло обновляется раз в минуту.

Что показывает карта

Цвет стола — его состояние в выбранную минуту:

  • красный — стол занят, на нём открыт чек;
  • жёлтый — на это время есть бронь, но гости ещё не сели;
  • зелёный — стол свободен.

На крупных столах видно число гостей и сумму чека, на мелких — только количество гостей. Наведите курсор на стол, чтобы увидеть официанта, номер чека и время посадки.

Переключатель залов над картой показывает занятость по каждому: «2 этаж 12/43» — двенадцать занятых столов из сорока трёх.

Что показывают списки под картой

Сидели в зале — построчно: стол, сколько гостей, во сколько сели, когда ушли, сколько к этой минуте просидели, официант и сумма чека. Если чек ещё не закрыт, вместо времени ухода стоит «ещё сидят».

Ниже — две подсказки для разбора вечера:

  • только что ушли — кто освободил стол за последний час до выбранной минуты;
  • сядут позже — на какие столы гости сядут в ближайшее время.

Брони на этот момент — какие брони действовали: время, имя гостя, сколько человек, какие столы и пожелание. Отдельной строкой — кто придёт в ближайшие два часа.

Если зал выглядит пустым

Если вы отмотали ползунок на время, которое ещё не наступило, зал будет пустым — это нормально: гостей там пока и не было. Страница честно об этом пишет и показывает только брони на это время.

Если время уже прошло, а столы всё равно зелёные — скорее всего в этот момент по ним просто не были открыты чеки.

Чему верить, а чему нет

Занятость считается по открытым чекам кассы. Чек открывается позже реальной посадки — гость сел, официант подошёл через несколько минут. Поэтому «свободно» здесь — оценка сверху: реально занятых столов было чуть больше.

Служебные чеки (висят по шесть часов или закрыты на ноль рублей) в занятость не попадают — иначе половина карты была бы вечно красной.

Компьютерные зоны считаются по сессиям Gizmo: место занято, пока за ним играют, даже если гость ничего не заказал. Наведите курсор на место — будет видно, с какого времени идёт игра. Если Gizmo не ответил, страница предупредит об этом, и пустые компьютеры тогда не значат, что там никто не играет.

Дальше


<!-- guided-onboarding-core-v1 -->

Помощь AI на этом экране

AI-директор может объяснить назначение раздела и предложить переход. Если на странице нет точного визуального якоря, он сначала открывает раздел без обещания подсветки. Значимые изменения показываются до сохранения, а финансовые и необратимые действия остаются за человеком.

Подробнее: AI-ассистент на каждой странице.

Разбор разговора за столом

Если заведение включило хранение голосовых фрагментов, руководитель может открыть их из операций заказа и посмотреть агрегаты в «Персонал → Люди → Аналитика»: Голосовой помощник при приёме заказа.

Что происходит в зале прямо сейчас — в движении, с блюдами в цехах и счётом — показывает Живой ресторан — соседняя вкладка раздела «Зал».

Читайте также

Приём броней и карта залов

Настройте карту залов, принимайте брони из всех каналов и синхронизируйте их с iiko.

Услуги и пакеты: бронь, которая собирается сама

Опишите услугу один раз — что в неё входит, сколько стоит и кто подтверждает, — и бот будет бронировать её целиком, вместе со всеми местами.

Живой ресторан: смена в движении

Вкладка раздела «Зал», где смена идёт движением: гости садятся, заказ едет на кухню или в бар, официант несёт готовое, стол просит счёт. Можно отмотать на любое время.

Праздники: заявки с сайта, пакеты и повод в брони

Гость оставляет заявку на день рождения или корпоратив на вашей странице, менеджер видит её в кабинете и одним действием превращает в бронь с пакетом.

Формы заявок: ссылка, QR и код для сайта

Заведите форму под любой повод — праздник, обратный звонок, вопрос, вакансия — и поставьте её ссылку на сайт, в соцсети или на стол. Ответы приходят в раздел «Заявки» и в рабочий чат.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram