База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

ПерсоналНовое

Рация сотрудников

Голосовая связь на смене прямо из приложения: нажал наушник — сказал, отпустил — услышали все на канале.

Рация — это мгновенная голосовая связь между сотрудниками на смене, без звонков и переписки. Включается в приложении «WellCa Сотрудник» разделом «Смена → Рация».

Как включить

  1. В приложении откройте «Смена» → «Рация».
  2. Разрешите приложению микрофон — без этого разрешения говорить не получится, слушать можно.
  3. Рация работает в фоне: можно свернуть приложение, экран держать заблокированным.

Жест наушником

Если к телефону подключён Bluetooth-наушник, говорить можно без касания экрана: одно касание кнопки на наушнике — рация слушает, второе — передаёт сказанное в канал. Жест настраивается в «Смена → Рация» → «Жест наушника»: можно сменить кнопку или вернуться к обычному удержанию кнопки на экране.

Каналы: «Слушаю» и «Говорю сюда»

На смене доступны каналы, собранные по должностям (например, «Зал», «Кухня», «Бар»), и «Общий» — его слышат и в него говорят все. В каждой строке канала:

  • Говорю сюда — сюда уходит речь с большой кнопки и с наушника. Выбрать канал можно, когда рация включена. Если канал помечен «Только слушать», говорить в него ваша должность не может;
  • Слушаю — переключатель: слышно ли вам этот канал;
  • под названием — кто из коллег на связи сейчас слушает канал и кто в него говорит прямо сейчас.

Кнопка «Всем» перебивает все каналы — она есть у руководителей. Руководители видят и все остальные каналы заведения (раздел «Другие каналы»): могут сказать в любой, например в «Кухню», и включить его прослушивание. По умолчанию руководитель слушает только свои каналы.

Кто настраивает каналы

Руководитель настраивает рацию в кабинете: «Коммуникации → Рация».

  • Каналы — список каналов. Над списком одной строкой видно, кто сейчас в рации, а в строке канала — сколько человек его слушают и кто говорит. Нажмите на канал — он раскроется, и внутри можно поменять всё: название, цвет, кто участвует (все с должностью или только кто на смене) и должности. Нажатие на должность переключает её роль по кругу: слушает (только слышит канал) → говорит (слышит и говорит) → говорит ★ (сюда уходит речь по умолчанию — такой канал у должности один). Крестик убирает должность из канала, «+ должность» добавляет. Затем «Сохранить». Там же — порядок каналов и удаление.
  • Журнал — кто и когда выходил в эфир.

Изменения правил доходят до телефонов, которые сейчас на связи, сразу после сохранения — переподключаться не нужно.

На каких телефонах работает

Android 10 и новее — рация работает полностью, включая жест наушником в фоне. На iPhone рация появится позже.

Дальше

См. также: главная «Сегодня» в приложении сотрудника.

Читайте также

Создание сотрудника вручную и карточка сотрудника

Как завести человека в системе за пару минут, что заполнять в карточке по вкладкам — от должности и PIN кассы до документов — и что нажимать при увольнении.

Импорт сотрудников пачкой: из iiko и из Excel

Как завести весь штат за пять минут — забрать сотрудников из iiko BackOffice или загрузить любой Excel-файл, разложить людей по должностям и не наплодить дублей.

Приглашение сотрудника по ссылке

Сотрудник заводит себе аккаунт сам: вы отправляете ему ссылку, он заполняет профиль и получает доступ с правами своей должности.

Должности и штатное расписание

Должность в WellCa — это не строчка в анкете, а узел настроек: права доступа, ставки, чек-листы, виды нарушений и программы обучения привязываются именно к ней.

Подбор персонала: заявки кандидатов

Публичная анкета для соискателей, воронка статусов, AI-разбор собеседований и приём на стажировку в один клик — весь найм в одном разделе.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram