Сверка мотивации с iiko: перейти на свой расчёт без потерь

Если проценты сотрудникам сейчас начисляет iiko (мотивационные программы в iikoOffice), переходить на расчёт WellCa лучше не сразу, а через параллельный месяц: те же программы заводятся в профилях оплаты в режиме «только смотрим», а вкладка «Сверка с iiko» показывает, сколько начислила iiko и сколько насчитали мы — по каждой программе и каждому сотруднику.

Как перенести программу iiko

Откройте программу в iikoOffice (Сотрудники → Мотивационные программы) и заведите в профиле оплаты должности правило с теми же условиями:

| В iiko | В правиле WellCa |

|---|---|

| Личные продажи | «% от личных продаж» |

| Продажи по типу места приготовления | «% с места приготовления» (пул) с выбранными местами |

| За заказ | «За заказ» |

| Распределять между участниками | пул делится по часам, по сменам или поровну |

| По выручке «до X» за кассовую смену | ступень «до X» и окно «За кассовую смену» |

| По количеству за смену | «Бонус за блюда» с порогом штук и процентом |

| Отделение | фильтр «Отделения» — название как в iikoOffice |

| Фильтр по типам оплат | виды оплаты в режиме «Только выбранные» |

| Фильтр по концепциям | фильтр «Концепции» |

| Информационная программа | режим правила «Информационное» |

Чтобы правило попало в сверку, впишите в поле «Программа iiko для сверки» точное название программы из iikoOffice. Если поле пустое, сверка ищет программу по названию правила.

Новые правила на время сверки ставьте информационными: они считаются и видны в сверке, но в зарплату идут 0 ₽.

Что важно знать про условия

• Кассовая смена — смена кассы, к которой относится чек. Ночная смена через полночь считается одним окном, как в iiko. Вариант «За день» — это календарный день.
• Ступень «до X» действует, пока выручка окна меньше X. Если выручка смены больше, а следующей ступени нет — за эту смену процент не начисляется.
• База — по умолчанию сумма после скидки, как в iiko.
• Отделения и виды оплаты есть только у продаж из iiko. У собственной кассы WellCa отделений нет — правило с фильтром по отделениям её продажи не учтёт.

Вкладка «Сверка с iiko»

Раздел «Зарплата» → вкладка «Сверка с iiko», месяц — тот же, что выбран вверху раздела.

• По программам: начислено iiko, наш расчёт и разница в рублях и процентах. Нажмите на программу, чтобы увидеть разницу по сотрудникам.
• Не заведено у нас — программы, по которым iiko начисляла, а правила в WellCa ещё нет.
• Сотрудники iiko не найдены у нас — начисления людям, чья карточка в iiko не связана с карточкой сотрудника WellCa. Свяжите карточки, иначе их суммы не попадут в сравнение.

Сверка всегда за месяц целиком: переменная часть начисляется с зарплатой за месяц, и сравнение половины месяца дало бы ложную разницу.

Небольшая разница обычно означает ручные правки начислений в iiko — их видно по отдельным сменам с круглыми суммами.

Когда переключаться

Когда разница по программам за целый месяц сводится к ручным правкам, переведите правила из «Информационного» в «Расчётное» и выберите профиль оплаты главным расчётом заведения в настройках зарплаты. После этого мотивационные программы в iiko можно выключить, чтобы не начислять дважды.

Дальше

• Профили оплаты: ставка и мотивация в одном месте — как устроены правила и режимы «Расчётное» / «Информационное».
• Зарплата: ставки сотрудников и расчётная ведомость — куда попадает мотивация после переключения.

Пул «как iiko»: деление по отметкам

В правиле «% с места приготовления» есть способ деления «Поровну между отмеченными на момент пробития (как iiko)». Так делят программы iiko с галочкой «Распределять между участниками»: каждая позиция делится поровну между сотрудниками выбранной роли (поле «Роль в iiko», например «Кальянщик»), которые были отмечены на смене в iiko в момент её пробития. Позиция, когда не был отмечен никто, не оплачивается никому — в расчёте об этом будет предупреждение. Блюда, которые программа iiko не учитывает, перечислите в поле «Не учитывать блюда».

Отметки прихода и ухода берутся из журнала явок iiko, а не из отметок WellCa: на стыке ночной и дневной смены доли зависят от минут. Если сотрудник забыл закрыть смену в iiko и отметка висит больше двух суток, расчёт её не засчитает и предупредит — закройте явку в iiko. Сотрудник iiko без связанной карточки WellCa свою долю всё равно «забирает» — свяжите карточку, чтобы она попала в расчёт.