Профили оплаты: ставка, мотивация и конструктор правила

Раньше зарплата собиралась из трёх несвязанных мест: ставки — в одном разделе, схемы мотивации — в другом, надбавка за рейтинг — в настройках KPI. Чтобы понять, из чего сложилась сумма у официанта, приходилось открывать три экрана и держать в голове, что с чем складывается.

Профиль оплаты — это одна карточка должности, где лежит всё: ставка, правила мотивации, персональные договорённости и предохранители (гарантия и потолок). Расчёт идёт поверх продаж вашей кассы: заведение на iiko — из iiko, на своей кассе WellCa — из неё. Переключателя нет и не нужно.

Раздел: «Персонал» → «Зарплата» → «Настройки» → «Профили оплаты».

Как собрать профиль

1. Нажмите «Профиль», задайте название и выберите должности, на которые он действует, и период действия («Действует с / по»; пусто — бессрочно).
2. Задайте предохранители: гарантия ₽ за час (если итог вышел меньше — доплатим до неё) и потолок переменной части. Потолок срабатывает до гарантии, поэтому обещанное он не срежет.
3. Добавьте правила — из них складывается начисление.
4. Внизу — «Кому платим иначе»: персональная ставка или свой процент, исключение человека из профиля, добавление сотрудника не с этой должности.
5. Нажмите «Проверить на прошлом месяце» — система посчитает, сколько бы вышло каждому и как изменился бы фонд. Только после этого включайте профиль.

Конструктор правила: пять шагов

Каждое правило собирается на одном экране, разбитом на пять шагов, и внизу всегда видна фраза-итог — что получится, человеческими словами.

1. Что считаем — показатель правила (продажи, смены, заказы, блюда), название строки в ведомости и сумма, от которой считаем: до скидок или после.
2. Кто участвует — чьи смены и продажи берём и как делим между людьми; можно считать только продажи, сделанные во время смены сотрудника.
3. Ограничения — что не считаем: только выбранные категории блюд, позиции, места приготовления, типы заказов; исключить способы оплаты (например, не платить процент с «представительских»); ограничить концепциями и порогами. Справочники подставляются из ваших же продаж, с числом чеков рядом — выбирать приходится из реального, а не вспоминать названия.
4. Компенсация — сколько платим: сумма, процент или ступени (чем больше выручка, тем выше процент). Ступень считается за период или за месяц целиком, а начислить её можно «один раз», чтобы премия не повторялась в аванс и в зарплату.
5. Условия и связи — зависимость от другого правила (не платим процент, пока не выполнен план) и как использовать результат: начислить деньгами или показать информационно, для наблюдения.

Типы правил: Ставка, Фикс за смену, % от личных продаж, % по месту приготовления, Командный пул, За заказ, Бонус за блюда, Премия за план, KPI, Удержания, Бонус iiko с дневной гарантией, Чаевые, Удержание за посещаемость (за опоздание и ранний уход, отдельной строкой на каждый случай).

Каждое правило включается и выключается отдельно. Выключенное правило не считается, и правило, зависящее от выключенного, включить не даст — чтобы не получилось молчаливого нуля.

Кому привычнее старый вид — рядом есть переключатель «Старый поблочный редактор»: те же правила, прежняя форма.

Ручные премии, штрафы и авансы

В карточке сотрудника — «+ Премия» и «− Удержание»: премия, штраф, аванс, оплата в кредит, недостача. Сумма вводится положительная, знак ставит система. Комментарий обязателен для всего, кроме премии: через месяц никто не вспомнит, за что сняли пятьсот рублей, а сотрудник спросит.

Ручные строки не зависят от способа расчёта переменной части: они прибавляются и к расчёту WellCa, и к начислениям iiko.

Какой расчёт главный

«Настройки» → «Источник расчёта»: считает WellCa по профилям или заведение продолжает считать в iiko. Пока источник — iiko, строки профиля показываются рядом как черновик и в зарплату не идут. Перед переключением система назовёт поимённо тех, кто получал премию, посчитанную внутри iiko: после перехода их переменную часть считаете вы, и без своего правила в профиле такой человек останется без неё.

Смена ставки должности

Кнопка «Изменить ставку» в профиле — отдельно для работающих и стажёров. Система каждый раз спрашивает, кому применить (всем сотрудникам должности или только принятым с этой даты), и до записи показывает поимённо, кто перейдёт, а кто останется на персональной ставке. Персональные договорённости не трогаются никогда.

Официальная часть

Если в заведении есть трудоустроенные, начисление делится на официальную часть и остальное. По умолчанию официальная часть равна окладу по трудовому договору, у каждого сотрудника её можно задать своей суммой. Кому как платят, берётся из карточки сотрудника, поле «Тип зарплаты»; пока оно не заполнено, официальная часть считается нулевой, а в ведомости появляется предупреждение с именами — из этой суммы собирается отчётность в налоговую и СФР.

Дальше

• Зарплата: ведомость, счёт сотрудника и выдачи
• Зарплата по дням — как правило превращается в деньги конкретного дня.
• Аналитика ФОТ — как правило отразилось на фонде.
• Системы мотивации: проценты и ставки сотрудникам

Питание персонала

Подтверждённые талоны стаф-питания можно удерживать отдельным правилом профиля оплаты, без ручного переноса и двойного списания: как настроить питание персонала.

Переходите с мотивационных программ iiko? Заведите их правилами в режиме «Информационное» и сравните с iiko по каждой программе: сверка мотивации с iiko.