Зарплата: ведомость, счёт сотрудника и выдачи

Пока ставки живут в блокноте управляющего, часы — в Excel, а выданное — в голове, каждая выплата превращается в вечер сверок: кто сколько отработал, по какой ставке, что уже получил авансом и сколько ещё должны. В WellCa это один раздел: ставки заведены один раз, часы приходят из посещаемости, начисления — из правил профиля или из iiko, а остаток по каждому человеку виден сразу.

Раздел: «Персонал» → «Зарплата».

Шапка: месяц, часть периода и готовность

Сверху выбираются расчётный месяц и часть периода — весь месяц, аванс или зарплата. Даты половин не выдуманы: они показаны рядом с названием («Аванс · 01.09–15.09») и настраиваются кнопкой «Периоды и даты».

Рядом — состояние каждой половины: «открыт», «зафиксирован» и число проблем. Кнопка «Исправить N проблем» собирает в один список всё, что мешает считать: нет ставки, нет должности, нет профиля оплаты. Предупреждения (например, сотрудник без явок) считаются отдельно — они ничего не блокируют.

Три показателя под шапкой отвечают на три разных вопроса:

• По расчёту — сколько начислено за выбранный период;
• Выдано — сколько денег уже ушло людям;
• К выплате — сколько им ещё причитается с учётом остатка прошлых месяцев.

Ведомость

Таблица по сотрудникам: часы, база, мотивация, ручные строки, итог по расчёту, начисления iiko и расхождение. Режим «Кратко / Полная» переключает подробность, лишние колонки можно скрыть — выбор запоминается только у вас. Любую колонку можно отсортировать, а список — отфильтровать по должности и по проблемам.

Кнопка «CSV ведомости» выгружает то, что видно на экране; «Документы» рядом собирают расчётные листки и остальную отчётность.

Карточка сотрудника

Клик по строке открывает карточку рядом с ведомостью — список слева при этом сжимается до имени и суммы, чтобы разбору хватило места. Кнопка ⤢ разворачивает карточку на весь экран, ↑ / ↓ переходят к следующему сотруднику, Esc закрывает.

В карточке:

• «Из чего сложилось» — каждая строка расчёта с пояснением: «Ставка · 100,4 ч × 400 ₽». Информационные правила показаны в скобках: они посчитаны, но в деньги не идут.
• «Итого по расчёту», а при включённом делении — «Официально» и «Сверх».
• «Выдано по iiko» с честной подписью «сходится» или «расходится на …».
• «Счёт за месяц» — входящий, начислено, выдано, остаток. Кнопка «Выдать» записывает выплату сразу отсюда и сама предлагает сумму остатка; «Операции по счёту» разворачивают ленту всех начислений и выдач.
• «Смены» — дата, график, факт, часы и сумма по каждой смене.
• «+ Премия» и «− Удержание» — ручные строки: сумма вводится положительной, знак ставит система, комментарий обязателен для всего, кроме премии.

Переключатель «Кратко / По дням» открывает разбор месяца по дням — отдельная статья: зарплата по дням.

Выплаты: счета сотрудников

Вкладка «Выплаты» — те же счета списком: входящий + начислено − выдано = остаток. Остаток переходит в следующий месяц сам, закрывать период для выплат не нужно.

• «Пересчитать остатки» собирает входящий по предыдущим месяцам. Если истории нет, экран честно пишет «входящий не рассчитан» — тогда задайте его выдачей со способом «Входящий остаток», иначе остаток занижен на всё, что было раньше.
• «Выгрузить к выплате (CSV)» — список на руки для кассы или банка.
• «Даты выплат» — когда платите аванс и зарплату.

Фиксация половины периода

Кнопка «Зафиксировать» у аванса или зарплаты пересчитывает начисления и закрепляет их для отчётности. Выплатам это не мешает — они идут в любой момент. После фиксации ручные строки этой половины не правятся; вернуться можно кнопкой «Переоткрыть» с причиной — она попадёт в журнал.

До фиксации суммы могут меняться: начисления пересчитываются по свежим продажам и явкам.

Если заведение считает зарплату в iiko

Тогда начисления берутся из iiko теми же категориями, что и в журнале операций, а расчёт WellCa показывается рядом как сверка — в карточке он подписан «черновик, в зарплату не идёт». Ручные премии и удержания WellCa прибавляются к начислениям iiko. Что считать главным, выбирается в «Настройки» → «Источник расчёта».

Ставки

Ставки живут в «Настройки» → «Ставки и история»: ставка должности — одна на всех «Официантов», личная ставка — у конкретного человека, с датами действия и историей. Личная сильнее должностной; у кого ставки нет вовсе, тот попадёт в «Проблемы», а не посчитается по нулю молча.

Сотрудники видят свою зарплату сами — раздел «Моя зарплата» в приложении.

Дальше

• Зарплата по дням — почему за 5 сентября вышло именно столько.
• Профили оплаты и конструктор правила — из чего собирается мотивация.
• Аналитика ФОТ — что изменилось за месяц и кто на это повлиял.
• Зарплата: оклады, НДФЛ и взносы — официальная часть и отчётность.
• Посещаемость — откуда берутся часы.

Счета сотрудников и остаток к выплате

В разделе «Зарплата» рядом с начислениями отображаются выданная сумма и остаток по счетам сотрудников. Счёт учитывает входящий остаток, начисления и выплаты за выбранный месяц. Если исходных данных недостаточно, проверьте пояснение о состоянии счёта: неизвестный остаток не равен нулю.

Просмотр требует права на зарплату и доступа к выбранному заведению. Доступ к просмотру сам по себе не разрешает создание или удаление выплат. Если данные временно не загрузились, используйте «Повторить»; не считайте отсутствующую сумму нулевой.