Выдача зарплаты из кассы, сейфа или банковского счёта
Как указать источник денег и сотрудника, записать фактическую дату и избежать повторной выплаты в учёте.
Выдача сотруднику
Откройте Персонал → Зарплата → Выплаты, найдите сотрудника и нажмите Выдать. Получатель уже выбран строкой: проверьте его имя в форме.
- Укажите фактически выданную сумму и дату. По умолчанию стоит сегодняшний день. Если вы смотрите другой месяц, выплата попадёт в счёт сотрудника по дате выдачи, а не по открытому месяцу.
- Выберите способ и Откуда выданы деньги. Список берётся из доступных денежных счетов вашего заведения: например, касса, сейф или банк. Названия соответствуют плану счетов.
- При необходимости укажите номер документа и комментарий, затем нажмите Записать выдачу.
Для кассы или сейфа система одновременно уменьшает задолженность сотруднику и отражает списание с выбранного денежного счёта. Начисление зарплаты повторно расходом не становится. Кнопка записывает уже состоявшуюся выдачу: она не отправляет банковский перевод и не выдаёт наличные.
Выплата через банк
Если денежный счёт связан с банковской выпиской, выберите Платёж из выписки. Его сумма и дата используются для выдачи. Система связывает выплату с уже проведённым движением денег и не создаёт второе списание.
Если подходящих платежей нет, загрузите выписку и проверьте её разноску на расчёты с сотрудниками. Не записывайте тот же платёж как отдельную выдачу из другого счёта.
Выдача уже записана на кассе
Зарплатная кассовая выдача с указанным сотрудником учитывается в зарплате автоматически. Повторно нажимать Выдать для тех же денег не нужно. При обнаружении совпадающей выдачи форма сообщит, что она уже учтена.
При приёмке кассовой операции со статьёй зарплаты обязательно выберите штатного сотрудника. Одного имени свободным текстом недостаточно: без сотрудника сумму нельзя отнести к его зарплатному счёту.
Отметка в iiko
Способ Отмечено в iiko используется для факта внешней выплаты. Он не списывает деньги с денежного счёта WellCa. При поступлении соответствующей выплаты из iiko система сверяет её с отметкой.
Если сохранить не получается
- Нет денежных счетов — проверьте план счетов и доступ к счетам текущего заведения. При необходимости создайте денежный счёт.
- Не настроен счёт расчётов с сотрудниками — укажите его в настройках учёта зарплаты. Не выбирайте произвольную расходную статью вместо расчётов с сотрудниками.
- Сбой соединения — повторите сохранение без изменения реквизитов. Повтор того же запроса защищён от создания второй выплаты.
- Период закрыт — соблюдайте действующий порядок исправления закрытого учёта.
Связанные разделы
Читайте также
Создание сотрудника вручную и карточка сотрудника
Как завести человека в системе за пару минут, что заполнять в карточке по вкладкам — от должности и PIN кассы до документов — и что нажимать при увольнении.
Импорт сотрудников пачкой: из iiko и из Excel
Как завести весь штат за пять минут — забрать сотрудников из iiko BackOffice или загрузить любой Excel-файл, разложить людей по должностям и не наплодить дублей.
Приглашение сотрудника по ссылке
Сотрудник заводит себе аккаунт сам: вы отправляете ему ссылку, он заполняет профиль и получает доступ с правами своей должности.
Должности и штатное расписание
Должность в WellCa — это не строчка в анкете, а узел настроек: права доступа, ставки, чек-листы, виды нарушений и программы обучения привязываются именно к ней.
Подбор персонала: заявки кандидатов
Публичная анкета для соискателей, воронка статусов, AI-разбор собеседований и приём на стажировку в один клик — весь найм в одном разделе.