Зарплата по дням: почему за 5 сентября вышло столько

Спор «мне мало насчитали» почти всегда про один день: «а за пятое сентября сколько и почему?». Итог месяца на него не отвечает, а собирать ответ вручную по графику, явкам и продажам — полчаса на каждого.

Откройте карточку сотрудника в ведомости и переключите её на «По дням».

Что в таблице

Строка на каждый день периода, включая дни без явки и без денег: дата и день недели, плановая смена с временем по графику, приход и уход, засчитанные часы, опоздание, ранний уход, продажи, начислено, удержано и итог дня.

• «Нет данных» — это не ноль. В дне без явки часы, приход и опоздание пустые: система не утверждает, что человек отработал ноль часов. А вот деньги всегда число — ноль рублей в выходной это факт.
• Ночная смена попадает в тот день, когда началась; время ухода помечено «+1 дн», и ложного «раннего ухода» она не даёт.
• «Смена по графику, явки нет» — прогул: смена стояла в графике, человек не пришёл. Метка ставится только по прошедшим дням: сегодняшняя смена может идти прямо сейчас, а завтрашняя — это план.
• «Продажи есть, явки нет» — чек пробит на человека, которого нет в табеле. Либо чек не на того, либо дыра в посещаемости.
• Графа «Ранний уход» появляется, только если по сотруднику есть хоть одно значение или в профиле есть правило посещаемости.
• Пустые дни сворачиваются кнопкой «показать пустые дни» — месяц не превращается в простыню из нулей.

Нажмите на день — он раскроется на три части: как посчитано (строки расчёта именно этого дня), продажи по категориям и чеки с временем, суммой и скидкой.

Строки «за период»

Правило, которое считается за период целиком — ступень за месяц, премия за план, командный пул, — к отдельному дню не относится. Такие строки идут отдельным блоком под таблицей, а не делятся поровну по дням: делёж выглядел бы точным и был бы выдумкой.

Сходится ли с месяцем

Под таблицей система сама говорит, что получилось при сверке, и у ответа три состояния, а не два:

• сходится — сумма дней и строк за период равна итогу месяца;
• не сходится — и тогда видно, на сколько;
• сверять не с чем — свода за это окно не существует. Так бывает у половины периода в заведении, которое считает зарплату в iiko: там свод есть только за полный месяц. Деньги дней при этом показываются как обычно.

Отдельный случай — «подразделение iiko за заведением не закреплено»: начислений не видно вообще, и вместо таблицы нулей экран пишет об этом прямо. Пустая «сходящаяся» таблица была бы ложью.

Экран только читает

Смены и явки правятся в расписании и посещаемости, ручные премии и удержания — в карточке сотрудника. Отчёт по дням ничего не меняет, поэтому его можно спокойно показывать сотруднику с телефона.

Дальше

• Зарплата: ведомость, счёт сотрудника и выдачи
• Профили оплаты и конструктор правила — откуда берутся строки дня.