Память AI-ассистента: папки и общий доступ

«Память» — это архив вашей работы с AI-ассистентом: заметки, сохранённые отчёты, файлы и картинки. Открывается в разделе AI (вкладка «Память»).

Что лежит в Памяти

• Заметки — то, что вы записали сами (кнопка «Заметка»).
• Отчёты — HTML-отчёты, которые ассистент сгенерировал в чате.
• Файлы и картинки — вложения из чата и сгенерированные изображения.

Инциденты, базы знаний и дизайн-системы в Память не попадают — у них свои разделы. Про базы со сроками и ответственными — реестры.

Папки

• «Загруженное» — системная папка: каждый файл или фото, которое вы отправляете ассистенту в чат, попадает сюда автоматически. Удалить или переименовать её нельзя.
• Свои папки — создавайте под задачи: «Поставщики», «Договоры», «Маркетинг». Кнопка «Новая папка» рядом с существующими.
• Чтобы положить запись в папку: откройте меню карточки (⋯ или долгое нажатие) → «В папку» → выберите папку или создайте новую.
• Записи без папки видны в блоке «Недавнее · вне папок».
• При удалении папки записи не пропадают — они возвращаются во «вне папок».

Моё и Команда

• Моё — только ваши записи и папки, их видите только вы.
• Команда — записи, которые коллеги сделали общими для организации, и то, чем поделились лично с вами. У чужих карточек виден автор.

Сделать свою запись общей: меню карточки → «Поделиться» → «Вся организация» или конкретные коллеги.

Поиск и фильтры

• Поиск смотрит и в названия, и в содержимое записей — папки ему не мешают.
• Фильтры типов («Заметки», «Отчёты», «Файлы», «Картинки») работают и в общем списке, и внутри папки.

Дальше

Как ассистент запоминает факты и учится на ваших правках — качество ответов ассистента. Что ассистент знает о вашем заведении — паспорт заведения.

Ассистент теперь открывается не только здесь — на каждой странице кабинета, кнопкой «Ассистент» в хедере: AI-ассистент на каждой странице.

Правки, которые база узнала из рабочих чатов, разбираются в разделе «База знаний → Входящие»: там видно, какая версия вернее, и правку можно поправить перед применением.

Документы с вашего Google Диска

Кроме внутренней базы знаний ассистент может отвечать по вашим собственным таблицам и документам — тем, что вы сами выбрали: как это подключить.