Прайс-листы поставщиков: у кого дешевле и сколько мы теряем

Сравнивать цены поставщиков «на глазок» бесполезно: у одного килограмм, у

другого упаковка, у третьего цена годовой давности. Раздел собирает прайс каждого

поставщика сам и говорит главное — **сколько денег вы теряете на том, что берёте

не у самого дешёвого**.

Прайс собирается сам

Кнопка «Пересобрать из накладных» проходит по двум источникам:

• приходные накладные кассы — то, что реально приезжало на склад;
• накладные ЭДО — СБИС, Диадок, распознанные фото и чеки ФНС.

Из них берётся цена, дата поставки и объём. Под кнопкой видно, когда собирали в

последний раз и что вышло: сколько связок появилось, сколько цен обновилось,

сколько строк истории добавилось.

Цену, которую вы вписали руками, сборка не перезаписывает. Это ваше решение,

а не промах — так же, как закреплённый поставщик.

Кого пришлось связать руками

В накладной поставщик записан полным юридическим именем — «ИП Махнев Алексей

Константинович». В справочнике он же заведён так, как его зовут на кухне —

«МиКо (ИП Махнев)». Это один человек, но доказать это по названию нельзя.

Таких мы не заводим заново: появись в системе два «Махнева», сравнение цен

показало бы выбор поставщика там, где выбора нет. Вместо этого они собираются в

блок «Связать поставщиков» с подсказкой, на кого похожи. Один клик — и связка

запомнена по ИНН, больше этот поставщик спрашивать не будет.

Поставщик, у которого нет ничего общего с вашим справочником, заводится сам: это

обычно розница — «Магнит», «ДНС», «Fix Price», — через приходные накладные она

никогда не проходила.

Прайс из файла поставщика

Если поставщик прислал прайс письмом, загрузите файл: Excel, CSV или PDF в любом виде. PDF, выгруженный из программы (1С, Excel), читается сразу. Скан или фотографию прайса читает AI — это занимает до минуты, а в предпросмотре появится пометка «прочитали с помощью AI»: сверьте цены с файлом перед записью. Если большой скан не успел прочитаться, выберите тот же файл ещё раз через минуту. Колонки ищутся по заголовкам, поэтому порядок не важен, а шапка с

реквизитами, названия разделов и строка «ИТОГО» отбрасываются сами. Цены с

пробелами и рублём («1 865,22 ₽») читаются как числа, файл из 1С в старой

кодировке — тоже.

Перед записью показывается, что именно разобрали: сколько позиций нашли, из

скольких строк, и первые из них с номером строки в файле. Если колонки определились

неверно — это видно до того, как цены попадут в прайс, а не после.

Что показывает анализ цен

Сверху — переплата за период: сколько вы заплатили сверх того, что заплатили бы,

покупая весь объём по лучшей доступной цене.

Таблица сравнения отсортирована по деньгам, а не по процентам. Позиция с

разбросом 150%, которую берут раз в год, стоит ниже молока с разбросом 17% —

потому что на молоке теряются десятки тысяч, а на той позиции тридцать рублей.

Цены приведены к одной единице: цена за грамм сравнивается с ценой за килограмм

честно. Рядом с каждым поставщиком стоит дата — цена старше выбранного окна

серая и минимум не задаёт.

Ниже — «Как менялись цены»: последняя цена поставщика против предыдущей.

Отсюда видно, что подорожало и когда, а колебания меньше 3% не показываются,

чтобы не засорять экран шумом.

Почему часть позиций «требует внимания»

Эти строки сравнивать нельзя, и мы честно выносим их отдельно, а не подмешиваем

к остальным:

• счёт-помойка вместо товара. «Прочие хоз расходы» бывают и по 50 ₽, и по

3 500 ₽ — это разные покупки под одним названием, а не разброс цены;

• непонятная единица — если её не удалось распознать, сравнение будет ложью;
• слишком большой разброс — почти всегда это разные товары или разные фасовки

в одной строке: «перец молотый» и «перец горошек» отличаются не ценой;

• мало свежих цен — сравнивать сегодняшнюю цену с прошлогодней нечестно.

Дальше

Откуда берутся накладные ЭДО — в статье

импорт накладных и чеков.

Как поставщики попадают в справочник —

реестр поставщиков.

Сколько мы должны и когда платить —

расчёты с поставщиками.

Итог в деньгах по периоду и складу смотрите в оценке закупок: отдельно фактические расходы, полученная экономия и переплата.