База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Персонал

Правка статьи с AI: изменения видно прямо в тексте

Выделите фрагмент — и попросите переписать, сократить или оформить, а кнопкой «Оформить» AI приведёт в порядок всю статью. Предложение появится в самой статье, решение принимаете на месте.

Раньше AI открывался отдельным окном с двумя копиями документа, и статью приходилось сравнивать глазами. Теперь правка приходит в саму статью: видно, что именно меняется и на что.

Попросить правку

Откройте статью и выделите фрагмент — у выделения появится «✨ Изменить с AI». То же самое делают правый клик по абзацу и сочетание Ctrl + J (на Mac — ⌘ J). Чтобы переписать целый раздел, нажмите «Переписать часть с AI» и выберите часть.

В маленькой панели у фрагмента напишите, что сделать, либо возьмите готовую команду: переписать понятнее, сократить, дополнить деталями, оформить списком, исправить ошибки.

Увидеть и решить

Пока AI пишет, панель показывает счётчик секунд — на большой статье ответ занимает до полутора минут, это нормально.

Готовое предложение появляется в тексте статьи:

  • зелёным — то, что AI предлагает;
  • зачёркнутым — то, как написано сейчас.

Рядом две кнопки. «Принять» оставляет новый текст и переводит статью в режим правки — сохраняете вы сами. «Отклонить» возвращает документ слово в слово, как было.

Пока решение не принято, статью нельзя сохранить: пометки «было / стало» в опубликованный документ не попадут.

Оформить всю статью

Кнопка «✨ Оформить» над статьёй приводит в порядок документ целиком. Выберите, как оформить:

  • Документ — заголовки, списки, выделения, плашки «важно» и таблицы, как в Notion;
  • Красивая страница — полноценная HTML-страница со своим дизайном: карточки, цветные плашки, пошаговые блоки.

В поле «Как оформить лучше» можно написать пожелание своими словами — например, «сделай чек-лист смены, а правила вынеси в красные плашки» — или нажать готовую подсказку. Поле необязательное.

AI меняет только вид: факты, цифры, ссылки и картинки остаются. Готовый результат появляется в статье несохранённым — его можно поправить руками, а потом «Сохранить» или «Отменить», чтобы вернуть как было. Если текста стало заметно меньше или пропала картинка, над статьёй появится предупреждение.

Спросить и поручить в боковой панели

Кнопка «✨ AI» в шапке статьи открывает панель справа. Она видит открытый документ и остальную базу знаний, поэтому отвечает по вашим материалам и показывает, на какие статьи опирается.

Там же можно поручить правку: напишите, что изменить, и нажмите «Изменить документ». Предложение придёт туда же — в текст статьи, с теми же «Принять» и «Отклонить».

Дальше

Написали или поправили документ и хотите знать, кто его прочитал? Поставьте его на контроль прочтения — будет видно каждого сотрудника, и не прочитавшим можно напомнить.

Читайте также

Создание сотрудника вручную и карточка сотрудника

Как завести человека в системе за пару минут, что заполнять в карточке по вкладкам — от должности и PIN кассы до документов — и что нажимать при увольнении.

Импорт сотрудников пачкой: из iiko и из Excel

Как завести весь штат за пять минут — забрать сотрудников из iiko BackOffice или загрузить любой Excel-файл, разложить людей по должностям и не наплодить дублей.

Приглашение сотрудника по ссылке

Сотрудник заводит себе аккаунт сам: вы отправляете ему ссылку, он заполняет профиль и получает доступ с правами своей должности.

Должности и штатное расписание

Должность в WellCa — это не строчка в анкете, а узел настроек: права доступа, ставки, чек-листы, виды нарушений и программы обучения привязываются именно к ней.

Подбор персонала: заявки кандидатов

Публичная анкета для соискателей, воронка статусов, AI-разбор собеседований и приём на стажировку в один клик — весь найм в одном разделе.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram