База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

Персонал

Приложение сотрудника: «Сообщить» о поломке и «Входящие»

Сотрудник сообщает о поломке с выбором техники и фото, заявка уходит в «Имущество», а статус виден в одной ленте «Входящие».

Раньше поломка отмечалась как один из видов «инцидента» и терялась в общей очереди разбора: техника в «Имуществе» оставалась «в работе», а сотрудник не видел, что стало с его сообщением. Теперь у приложения «WellCa Сотрудник» есть отдельный экран «Сообщить» и одна лента «Входящие».

Сообщить о поломке

  1. В приложении откройте Профиль → Сообщить (или ссылку «Сообщить» на главной, если она уже включена в вашей версии).
  2. Выберите вкладку «Поломка» и найдите технику в списке — это единицы из раздела «Имущество» вашего заведения. Если техника уже в ремонте, приложение об этом предупредит.
  3. Опишите, что случилось, при желании приложите фото и нажмите «Отправить в ремонт».

Что происходит дальше:

  • в «Имуществе» у этой единицы появляется событие «Поломка», а её статус меняется на «В ремонте»;
  • в событии сохраняется, кто и когда сообщил;
  • управляющий видит новую поломку в своей ленте и назначает ремонт;
  • сотрудник видит статус своей заявки во «Входящих» («Заявка принята» → «В ремонте» → «Починено»).

Если нужной техники нет в списке, выберите «Нет в списке» и опишите словами — сообщение уйдёт управляющему как обычное обращение.

Другие поводы

На том же экране рядом с «Поломкой» есть вкладки:

  • «Закончилось» — что-то нужно докупить;
  • «На смене» — проблема прямо сейчас, с переключателем «срочно»;
  • «Гость» — жалоба или просьба гостя;
  • «Идея» — предложение, как сделать лучше.

Все они приходят управляющему в раздел инцидентов с указанием автора, а автор видит статус («На рассмотрении», «Принято», «Отклонено») во «Входящих». Выписать нарушение сотруднику по-прежнему может только управляющий — ссылка на этот экран есть внизу «Сообщить».

Входящие

Колокольчик на главной теперь открывает одну ленту вместо нескольких. В неё попадают:

  • чек-листы и задачи со сроком, очередь на проверку;
  • запросы объяснений, подтверждённые нарушения и бонусы;
  • статусы своих сообщений и заявок о поломках;
  • открытые смены и предложения обмена на бирже смен;
  • начало смены и напоминания о банкетах.

Карточки сгруппированы по срочности: Срочно, Сегодня, Ранее. Нажатие открывает нужный экран, свайп скрывает карточку. Если ленту не удалось загрузить, приложение покажет ошибку с кнопкой «Повторить», а не пустой список.

Старые экраны никуда не делись: внизу «Входящих» есть ссылки «Уведомления и события» и «Лента контроля».

Дальше

См. также: главная «Сегодня» в приложении сотрудника.

Во «Входящих» у части карточек есть «✨ AI предлагает» — готовый следующий шаг одной кнопкой: «AI предлагает» во входящих.

Читайте также

Создание сотрудника вручную и карточка сотрудника

Как завести человека в системе за пару минут, что заполнять в карточке по вкладкам — от должности и PIN кассы до документов — и что нажимать при увольнении.

Импорт сотрудников пачкой: из iiko и из Excel

Как завести весь штат за пять минут — забрать сотрудников из iiko BackOffice или загрузить любой Excel-файл, разложить людей по должностям и не наплодить дублей.

Приглашение сотрудника по ссылке

Сотрудник заводит себе аккаунт сам: вы отправляете ему ссылку, он заполняет профиль и получает доступ с правами своей должности.

Должности и штатное расписание

Должность в WellCa — это не строчка в анкете, а узел настроек: права доступа, ставки, чек-листы, виды нарушений и программы обучения привязываются именно к ней.

Подбор персонала: заявки кандидатов

Публичная анкета для соискателей, воронка статусов, AI-разбор собеседований и приём на стажировку в один клик — весь найм в одном разделе.

Не нашли ответ?

Напишите нам — отвечаем в рабочее время.

Написать в Telegram