Меню-инжиниринг: версии меню и «Живое меню»
Планируйте обновления меню версиями — с конструктором, аналитикой и AI-прогнозом, — а мелкие правки цен, фото и доступности делайте за секунды в «Живом меню».
Обновление меню — это всегда проект: придумать блюда, просчитать цены, подготовить кухню, выложить гостям. Раздел Меню-инжиниринг в Бэк-офисе помогает вести этот проект версиями: «Осеннее меню», «Новогоднее», «Летняя веранда». А для повседневных мелочей — скрыть закончившееся блюдо, поменять цену или фото — есть страница Живое меню, где всё делается в пару кликов.

Версии меню
Откройте Бэк-офис → Меню & Рецептура → Меню-инжиниринг. Здесь — таймлайн и список всех версий вашего меню. У каждой версии есть статус: Черновик (в работе), Выложено (действующее меню) и Архив (прошлые версии). В карточке видно прогресс готовности блюд, число изменений, шаги подготовки и дату запуска.
Кнопки над списком:
- Новая версия — создать черновик будущего меню.
- Синхронизировать с iiko — подтянуть свежие блюда, цены и тех-карты из iiko.
- AI: Сгенерировать план — ассистент предложит план следующих версий с датами запуска и ключевыми изменениями.
Редактор версии
Нажмите на версию — откроется редактор с вкладками:
- Обзор — сводка по версии: сколько блюд готово, что осталось сделать.
- Конструктор — состав версии: добавляйте и убирайте блюда, меняйте цены и отмечайте готовность каждой позиции.
- Аналитика — как продаются блюда текущего меню: что хит, а что кандидат на вылет.
- Прогноз AI — оценка, как изменения повлияют на продажи.
- Публикация — финальный шаг: проверка готовности и выкладка версии в действующее меню.
Живое меню — правки за секунды
Страница Бэк-офис → Меню & Рецептура → Живое меню — это действующее меню целиком, сгруппированное по категориям, с поиском по названию. Напротив каждого блюда — переключатель доступности: снимите галочку, и блюдо мгновенно скроется из меню (закончился продукт — гости его больше не закажут); верните галочку — блюдо снова видно.
Нажмите на блюдо — откроется карточка, где можно поменять отображаемое название, цену, описание, фото, видимость в QR-меню и настроить модификаторы.
Вверху страницы — переключатель источника меню. По умолчанию — «Источник: iiko (синк включён)»: названия и цены обновляются из iiko автоматически. Режим «Своё меню (iiko выключен)» — для тех, кто ведёт меню полностью вручную в WellCa.

Дальше
- Выбор источника онлайн-меню
- Тип продукта: товар, блюдо или заготовка
- Режимы меню и расписание
- Тех. карты и ингредиенты — себестоимость блюд при планировании версии
Спросить у ассистента
Версии меню видны ассистенту в кабинете: «какие версии меню у нас в разработке», «покажи состав банкетного меню», «сколько позиций в новом меню и какие уже приняты». Он отвечает по тому заведению, которое выбрано в шапке, и различает статусы разработки позиций — принятые, в отработке, отклонённые.
Оттуда же он берёт позиции, когда вы просите свёрстать меню: AI-ассистент на каждой странице.
- Рабочее место каталога меню — папки, массовые действия и ежедневные правки
Сохранение технологии в черновике
В карточке блюда на вкладке «Техкарта» можно сохранять общий текст и отдельные шаги приготовления. Шаги сохраняются и без ингредиентов; очистка состава не стирает технологию. Правка шагов в одной копии версии не меняет другую.
Инструкция: шаги приготовления в техкарте.
<!-- ai-existing-menu-version-products-v1 -->
Как поручить исправление позиций AI-ассистенту
Если в версии меню появились дубли, а правильные полные карточки уже есть в номенклатуре, укажите ассистенту:
- номер версии меню;
- ID коротких дублей, которые нужно отключить;
- ID полных карточек, которые нужно добавить;
- вкладку — «Бар» или «Кухня».
Например: «Отключи дубли 4389–4393 и добавь полные карточки 4394–4398 в версию 21, вкладка Бар».
Ассистент сначала проверяет, что все карточки принадлежат текущему заведению, а версия остаётся черновиком. Дубли не удаляются безвозвратно: они становятся неактивными. Полные карточки добавляются в версию без копирования, поэтому их цена, описание и состав сохраняются. Повтор той же команды не создаёт вторые строки.
Для нового блюда используйте обычный сценарий создания карточки. Эта команда нужна именно для уже существующих позиций.
Подробнее об ассистенте: AI-ассистент на каждой странице.
[Открыть «Меню»] [Открыть AI-ассистента]]
Папку выгрузки каждого блюда можно выбрать в его карточке: группа номенклатуры iiko.
Что попадает в «Базу меню» после публикации
Пока версия меню остаётся черновиком, её новые блюда и технология не видны сотрудникам в Обучение → База меню. После кнопки «Опубликовать» блюдо и его техкарта становятся действующими и показываются в базе.
В фильтре «Наличие в меню» есть три вида:
- В QR-меню — блюда, которые сейчас видит гость;
- Все из действующих приказов — позиции из актуальных приказов iiko;
- Новые: опубликованы, но нет в приказах — новинки WellCa, которые уже опубликованы, но ещё не попали в действующий приказ.
Когда новое блюдо появится в приказе, оно автоматически исчезнет из вида новинок и останется в общем списке приказов.
Подробнее о пошаговой технологии: техкарта блюда.
Выход блюда в конструкторе
Если в техкарте указан выход (например, 800 мл), конструктор показывает его. Когда выход оставлен как «1 порция», система может подсчитать массу или объём по закладкам только при одинаковых единицах. Смешанные граммы, миллилитры и штуки не складываются: в таком случае отображается «1 порция» до уточнения выхода в техкарте.
Читайте также
Остатки склада: на сколько дней хватит и что кончится завтра
Экран «Запас и расход»: прогноз «хватит на N дней» по каждому товару, что кончается — сразу в заявку поставщику, мёртвый сток и избыток в рублях.
Рекламации поставщикам: недовоз и переплата возвращаются деньгами
Расхождение приёмки в один клик становится претензией с номером и суммой, уходит поставщику в Telegram и закрывается кредит-нотой или довозом. Надёжность поставщика считается сама.
Хронические минусы и цены, которые давят на маржу
Товары, живущие в минусе неделями, — с суммой недостачи и вероятной причиной. И мост из закупок в меню: ингредиент подорожал — сразу видно, у каких блюд просел фудкост.
Сроки годности: партии рождаются на приёмке, FIFO считает себя сам
Каждая приёмка создаёт партию с датой и сроком годности. Расход съедает партии по FIFO из снимков остатков. Экран показывает, что просрочено, что горит и на сколько денег.
Списания: причины, «на сотрудника» и суммы, а не плоский список
Фильтры по причинам списания с суммами (порча, стафф-питание, ошибки), решение по каждому акту: на заведение, на сотрудника с суммой удержания или отклонить.