База знаний
Чем помочь?

Всё про настройку и работу в WellCa: брони, гости, лояльность, меню и AI-ассистент.

База знанийCRM и гости

CRM и гости

База гостей, категории, карта гостя, история визитов и сегменты.

База гостей: единая карточка

Все гости в одном месте — из бота, кассы и вручную. По каждому видно визиты, средний чек, бонусы и теги.

Сегмент гостей и рассылка по нему

Сегмент — живой список гостей по условиям. По нему удобно запускать точечные рассылки и считать возврат.

Чаты с гостями: переписка, разбор и аналитика

Переписка, полный AI-разбор, отдельная аналитика AI и сотрудников, критерии качества, очередь и эскалации.

Добавление гостя вручную

Как завести гостя в базу руками: имя, телефон, категория, теги, источник и UTM-метка — в одной форме, без импорта.

Карта гостя: что видит гость

Карта гостя — мини-приложение гостя: баланс, история, брони, подарки и связь с заведением.

Промо на главном экране гостя: баннеры и сторис

Баннеры и сторис главного экрана вебаппа: где теперь настраиваются, как их видит гость и как показывать промо только нужным уровням лояльности.

Аналитика карты гостя: что используют гости

Посетители, полезные действия, популярные функции, активные часы и гости, которые возвращаются в карту.

Категории гостей

Ярлыки гостей (VIP, Постоянный, Новичок): влияют на лояльность и помогают фильтровать базу.

Как выбрать гостей по UTM-метке регистрации Новое

Найдите гостей из конкретного источника регистрации и создайте сегмент для целевых предложений.

Жалобы на отзывы: AI находит нарушения, вы отправляете одной кнопкой Новое

AI проверяет негативные отзывы по правилам Яндекса, 2ГИС и Google и готовит жалобу с цитатой. Одобренная жалоба уходит в кабинет площадки.

Пометки для персонала: теги гостя из сегментов

Как из любого сегмента сделать видимую пометку, которую официант увидит при приходе гостя — в рабочем чате смены и приложении сотрудника. Плюс два способа отметить «косяк» прямо в карточку гостя.

Связь с поставщиками

Поставщик подключается к боту WellCa по ссылке из карточки: переписка, заявки, прайсы файлом и расчёты — ровно в том объёме, который заведение ему открыло.

Мониторинг отзывов: VK, Яндекс, 2ГИС и Google

Все отзывы о заведении в одном кабинете: автоматический сбор с площадок, AI-анализ тональности и автоответы.

Оценки блюд из QR-меню в отзывах

Оценки конкретных блюд, заказ (№, стол, сумма, официант) и состав заказа видны прямо в карточке отзыва — вместе с проблемными тегами, комментарием и AI-разбором. Плюс отдельная аналитика по блюдам.

Статистика отзывов: что смотреть и что чинить первым

Индекс репутации, динамика рейтинга, темы жалоб с ценой в баллах, скорость ответа и перехваченный негатив — на одной вкладке.

Воронка обратной связи: где теряются отзывы

Отправили → открыли → заполнили → ушли на карты. Четыре цифры, по которым видно, на каком шаге отзыв не доходит.

Конструктор формы отзыва и свои вопросы

Соберите форму, которую видит гость после визита: включите нужные оценки, перепишите вопросы и добавьте свои — про источник трафика, повод визита или что угодно ещё.

Разбор звонков: где теряются брони и кого чему учить

AI слушает записи разговоров и раскладывает их на итоги, потери, людей и повторяющиеся ошибки. Плюс отчёт для управляющего раз в неделю.

Другие разделы: С чего начать · Лояльность и бонусы · Бронирования и столы · Мероприятия и билеты · Онлайн-меню и доставка · Товары и меню-инжиниринг · Маркетинг и рассылки · AI-ассистент · Настройки и оплата · Персонал · Аналитика и отчёты